Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d/-Steuerfachangestellte m/w/d-Assistenz Bereich Büroorga m/w/d

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Rechts- und Steuerberatung mit derzeit zwei und bald drei Rechtsanwälten, einem Diplom-Kaufmann und einer Diplom-Betriebswirtin und weiteren Mitarbeitern. Vornehmlich sind wir in der Beratung tätig. Wir beraten bewusst seit über 25 Jahren mit diesem kleinen, aber sehr erfahrenem Team, ganz überwiegend international tätige, meist langjährig verbundene Unternehmen in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten hochspezialisiert und gleichzeitig auf qualitativ höchstem Niveau. Wir kommunizieren auf Deutsch, Türkisch und Englisch gleichermaßen, leben kulturübergreifend und haben unsere Mandanten, deren Ziele, Wünsche und Projekte als Leitfaden für unser Handeln stets im Fokus.

Wir suchen als Assistenz für den Kanzleiinhaber als erfahrener Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkt der rechtlichen und steuerlichen Betreuung von Unternehmensansiedlungen in Deutschland im Konzernverbund mit ausländischen Unternehmen mit Schwerpunkt Türkei und einem erfahrenen Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkt Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Arbeitsmigration und wirtschaftsrechtlicher Ausrichtung, drei Mitarbeiter für den Kanzleistandort Mannheim / Innenstadt:

• Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d
• Steuerfachangestellte m/w/d
• Assistenz im Bereich Büroorganisation m/w/d

ab dem 15.09.2026 oder später. Aufgrund der Anforderungen und Ausrichtung eignen sich diese Stellen nicht für Berufseinsteiger m/w/d und erfordert ganz überwiegende Präsenz in der Kanzlei in Mannheim Innenstadt. Die Vergütung orientiert sich an der persönlichen Qualifikation und der Erfahrung.

Profil der Rechtsanwaltsfachangestellten m/w/d

Ihre Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation des Anwaltsbereichs. Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, beA, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, RVG), Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Kostenfestsetzungsverfahren etc.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern, Notaren etc.
• Anfallenden kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in und umfangreicher Erfahrung mit anspruchsvoller, verantwortlicher Assistenz.
• sicheres Beherrschen RA-Micro und MS-Office-Paket, beA wünschenswert, Kenntnisse KI-Einbindung
• Kenntnisse anwaltliches Gebührenrecht und Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Profil der Steuerfachangestellten m/w/d

Ihre Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation der Steuerabteilung. Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, ELSTER, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, StBVV), Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
• Anfallenden kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, zum Steuerfachangestellten / Steuerfachwirt mit umfangreicher Erfahrung bei der Unternehmensbesteuerung laufende Buchhaltung, Abschlussvorbereitung und Lohnbuchhaltung (ohne Bau-Lohn) mit anspruchsvoller, verantwortlicher Assistenz
• Kenntnisse in den Programmen AGENDA und optional DATEV und SAP, MS-Office-Paket und anderer gängigen Bürosoftware
• Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englisch Kenntnisse vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Assistenz im Bereich Büroorganisation m/w/d

Ihre Aufgaben u.a.:

• Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation der Kanzlei. Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, Telefon, Fristen, Termine, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
• Anfallenden kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Betreuung unserer Besucher und Gäste
• Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung

Das bringen Sie mit u.a.:

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Kauffrau für Bürokommunikation-Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und umfangreicher Erfahrung mit anspruchsvoller, verantwortlicher Assistenz.
• MS-Office-Paket und anderer gängigen Bürosoftware
• Kanzleibuchhaltung
• Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englisch Kenntnisse vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten

Allen drei Bewerbern bieten wir u.a.:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre für eine verantwortungsvolle, internationale und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
• Einarbeitung durch die Stelleninhaberin, die in den Ruhestand ausscheidet und befristet der Kanzlei beratend zur Verfügung steht
• Moderner Arbeitsplatz in einer Kanzlei im Herzen von Mannheim (Planken)
• Kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Flexible, planbare und geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung, 28 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten der Weiterbildung
• Getränke, Kaffee und Tee

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen: bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Jahresgehaltsvorstellung, die streng vertraulich behandelt werden, ausschließlich per E-Mail ohne Originale im PDF-Format als eine Datei mit der Referenz „Assistenz Anwaltsbereich“ max. 5MB groß an die folgende Anschrift: bewerbung_mannheim@oencer-collegen.com. Bewerbungsschluss ist der 22.06.2026.