Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere eigenverantwortlich den Anwalts- oder Steuerbereich und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Mittelständische Rechts- und Steuerberatung mit internationalem Fokus in Mannheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechts- oder Steuerbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d / Steuerfachangestellte m/w/d / Assistenz Bereich Büroorganisation m/w/d
Angebotsart: Arbeit
Anfangsdatum:
Arbeitgeber: Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt
Anstellungsart: Vollzeit
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Rechts- und Steuerberatung mit derzeit zwei und bald drei Rechtsanwälten, einem Diplom-Kaufmann und einer Diplom-Betriebswirtin sowie weiteren Mitarbeitern. Vornehmlich sind wir in der Beratung tätig, wir beraten seit über 25 Jahren mit diesem kleinen, aber sehr erfahrenen Team, überwiegend international tätige, meist langjährig verbundene Unternehmen in rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten hochspezialisiert und gleichzeitig auf qualitativ höchstem Niveau. Wir kommunizieren auf Deutsch, Türkisch und Englisch gleichermaßen, leben kulturübergreifend und haben unsere Mandanten, deren Ziele, Wünsche und Projekte als Leitfaden für unser Handeln stets im Fokus.
Positionen Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d
Ihr Aufgaben u.a.:
- Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation des Anwaltsbereichs: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, beA, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, RVG, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Kostenfestsetzungsverfahren etc.
- Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern, Notaren etc.
- Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
- Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung
Das bringen Sie mit u.a.:
- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in, mit umfangreicher Erfahrung als anspruchsvolle, verantwortliche Assistenz.
- Sicheres Beherrschen von RA‑Micro und MS‑Office-Paket, beA wünschenswert, Kenntnisse der KI‑Einbindung
- Kenntnisse des anwaltlichen Gebührenrechts und der Kanzleibuchhaltung
- Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
- Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten
Steuerfachangestellte m/w/d
Ihr Aufgaben u.a.:
- Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation des Steuerabteilung: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, ELSTER, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, StBVV, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
- Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
- Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung
Das bringen Sie mit u.a.:
- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten oder Steuerfachwirt, mit umfangreicher Erfahrung in Unternehmensbesteuerung, laufender Buchhaltung, Abschlussvorbereitung und Lohnbuchhaltung (ohne Bau‑Lohn), als verantwortliche Assistenz.
- Kenntnisse in den Programmen AGENDA und optional DATEV und SAP, MS‑Office-Paket und anderer gängiger Bürosoftware
- Kanzleibuchhaltung
- Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
- Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten
Assistenz im Bereich Büroorganisation m/w/d
Ihr Aufgaben u.a.:
- Eigenverantwortliche, besonders sorgfältige und verantwortungsbewusste Organisation der Kanzlei: Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, Telefon, Fristen, Termine, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Kooperationspartnern
- Anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
- Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formularen, KI-Einbeziehung
Das bringen Sie mit u.a.:
- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation‑Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit umfangreicher Erfahrung als anspruchsvolle, verantwortliche Assistenz.
- MS‑Office-Paket und andere gängige Bürosoftware
- Kanzleibuchhaltung
- Türkisch in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse; vorteilhaft
- Sicheres und verbindliches interkulturelles Auftreten
Wir bieten allen drei Bewerbern u.a.:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre für eine verantwortungsvolle, internationale und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
- Einführung durch die Stelleninhaberin, die in den Ruhestand ausscheidet und befristet der Kanzlei beratend zur Verfügung steht
- Moderner Arbeitsplatz in einer Kanzlei im Herzen von Mannheim (Planken)
- Kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Flexible, planbare und geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung, 28 Tage Erholungsurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Getränke, Kaffee und Tee
Fühlen Sie sich angesprochen?
Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d/-Steuerfachangestellte m/w/d-Assistenz Bereich Büroorga m/w/d Arbeitgeber: Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung
Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, internationalen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf offene Kommunikation und flache Hierarchien. Unser moderner Arbeitsplatz im Herzen von Mannheim ermöglicht es Ihnen, in einer verantwortungsvollen und anspruchsvollen Tätigkeit zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von der Erfahrung eines langjährig etablierten Teams profitieren.
Kontaktdaten:
Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d/-Steuerfachangestellte m/w/d-Assistenz Bereich Büroorga m/w/d erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d/-Steuerfachangestellte m/w/d-Assistenz Bereich Büroorga m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Ihsan Öncer Rechts- und Steuerberatung. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
