Senior HR Expert

IIASA Human Resources führt derzeit eine strukturierte Überprüfung der Stellenarchitektur, des Bewertungsrahmens und der Gehaltsstrukturen des Instituts durch, um die Grundlage für Ge transparent zu legen, gemäß den Vorschriften der EU zur Gehaltstransparenz.

Für dieses Projekt suchen wir einen Senior Experten, der sich hauptsächlich auf die Fortführung des Projekts zur Stellenbewertung und gleichen Bezahlung konzentriert. Der Kandidat wird erwartet, das Projekt von Anfang bis Ende mit klaren Meilensteinen und Ergebnissen zu leiten. Der Kandidat soll auch zu anderen interessanten gemeinsamen HR-Projekten beitragen, wie z.B. der Optimierung der Zeitmanagementverfahren.

Diese Position wird als Vertretung während der Mutterschaftszeit angeboten und endet mit der Rückkehr der aktuellen Stelleninhaberin.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Überprüfung und Weiterentwicklung einer Bewertungsstruktur in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und dem Betriebsrat.
• Koordination und Leitung der Bewertung von Stellenbewertungen und Überprüfung von Stellenbeschreibungen.
• Unterstützung der Bereitschaft des Instituts in Bezug auf die Richtlinie (EU) 2023/970 zur Gehaltstransparenz.
• Analyse von Vergütungsdaten zur Identifizierung von Gehaltsstreuungen, Kompressionen, Ausreißern und potenziellen Ungleichheiten sowie Präsentation der Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage.
• Unterstützung anderer HR-Projekte nach Bedarf, wie z.B. die Optimierung von Zeit- und Anwesenheitsverfahren und -tools.
• Durchführung interner Schulungen zu Bewertung, Vergütung und verwandten HR-Richtlinien.
• Unterstützung der HR-Operationen zur Aufrechterhaltung der Kontinuität während arbeitsintensiver Phasen.
• Projektgestaltung und -durchführung: Entwurf und Leitung des Projekts von Anfang bis Ende: Umfang, Phasen, Meilensteine, Ergebnisse, Risiken und Abhängigkeiten.
• Pflege eines klaren Projektplans und Berichterstattung sowie Vorbereitung von Materialien zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Koordination relevanter Stakeholder in den Abteilungen und Anpassung der HR-Praxis an die spezifischen Bedürfnisse von IIASA.
• Entwicklung relevanter Projektdokumentationen und deren Übersetzung in eine formale HR-Richtlinie.

Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen

• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Wirtschaft, Recht oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens acht Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich in mittelgroßen bis großen Organisationen, mit einem substantiellen Fokus auf Stellenbewertung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination von HR-Projekten, insbesondere in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Stellenarchitektur und Bewertungsrahmen, Vergütungsanalyse und Gehaltsstrukturdesign, Gehaltsbenchmarking und Analyse großer Vergütungsdatensätze, Zeit- und Anwesenheitswerkzeuge und -vorschriften.
• Kenntnis der strukturierten Methodik zur Stellenbewertung und erste Erfahrungen mit der EU-Richtlinie zur Gehaltstransparenz sind von Vorteil.
• Solide Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts mit pragmatischer Denkweise zur Umsetzung von HR-Methoden in die Praxis.
• Starkes analytisches Denken mit der Fähigkeit, komplexe Datensätze in fortgeschrittenem Excel oder gleichwertigen Tools zu bearbeiten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1-Niveau oder gleichwertig).
• Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit individuellen Gehaltsdaten.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und frühzeitig Ergebnisse zu liefern.

Vertragsbedingungen

Der erfolgreiche Kandidat sollte so schnell wie möglich verfügbar sein. Der Arbeitsort ist IIASA in Laxenburg, nahe Wien, Österreich (Homeoffice-Optionen verfügbar).

Wir bieten einen befristeten Vertrag, Vollzeit (100%, 40 Std./Woche) - Mutterschaftsvertretung bis zu einem Jahr, endend mit der Rückkehr der aktuellen Stelleninhaberin. Teilzeitregelungen sind ebenfalls möglich.

Ein wettbewerbsfähiges jährliches Bruttogehalt von mindestens 60.000 EUR, von der österreichischen Einkommensteuer in Österreich befreit und unterliegt den Versicherungsabzügen.

Eine internationale Atmosphäre und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer historischen Marktgemeinde, umgeben von Grünflächen.

IIASA-Gehälter sind nicht direkt mit anderen Arbeitgebern in Österreich vergleichbar, aufgrund des einzigartigen rechtlichen Status und der Privilegien, die IIASA gewährt werden.

Zusätzliche Vorteile: Bildungszuschüsse für schulpflichtige Kinder, die in privaten Schulen in Österreich eingeschrieben sind, großzügiger Jahresurlaub, Umzugskosten und bezahlte Heimreisen für Mitarbeiter, die aus internationalen Standorten eingestellt werden, Unterstützung für Neuankömmlinge in Österreich bei Visa-, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungsanträgen, Unterstützung bei der Wohnungssuche in Österreich.

IIASA setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das Gleichheit, Vielfalt, Toleranz und Inklusion innerhalb seiner Belegschaft fördert. Dies spiegelt sich in unseren Kernwerten wider. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen zur Bewerbung. Im Falle gleichqualifizierter Bewerber wird den Bewerbern aus Ländern, in denen IIASA eine Mitgliedsorganisation hat, der Vorzug gegeben.

Weitere Informationen

Für weitere Informationen zu dieser Gelegenheit kontaktieren Sie bitte: Frist für den Eingang von Bewerbungen: 13. September 2026.