Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, Gleitzeit, moderner Arbeitsplatz und monatlicher Sachbezug.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?
Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikativ und lassen sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen?
Dann unterstützen Sie unser Team als zentrale Schnittstelle in der Immobilienverwaltung!
In unserem Arbeitsalltag kann es durchaus vorkommen, dass gleichzeitig das Telefon klingelt, ein Besucher vor der Tür steht und parallel ein Vorgang mit einer wichtigen Deadline bearbeitet werden muss.
Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Aufgaben gleichzeitig arbeitet, schnell Prioritäten setzt und dabei stets freundlich und professionell bleibt.
- IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher: innen und Ansprechpartner: innen
- Terminplanung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern
- Pflege und Verwaltung von Objekt- und Mieterunterlagen
- Vorbereitung von Versammlungen und Unterstützung bei der Protokollführung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination und Bearbeitung verschiedener Vorgänge und Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten
- Unterstützung des Teams bei kurzfristig anfallenden Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- IHR PROFIL
- Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige adäquate Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Immobilienbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Multitasking gehört für Sie nicht nur zum Arbeitsalltag – Sie arbeiten gerne und sicher mit unterschiedlichen Vorgängen gleichzeitig
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich kurzfristig auf neue Situationen und Aufgaben einzustellen
- Gutes Gespür für Prioritäten: Sie erkennen, was dringend ist und was warten kann
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick und arbeiten sorgfältig
- Freundliches und souveränes Auftreten – auch wenn das Telefon klingelt, gleichzeitig jemand vor der Tür steht und eine Aufgabe mit Deadline wartet
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, Kolleg: innen auch kurzfristig zu unterstützen
- WAS WIR IHNEN BIETEN
- Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden
- Gleitzeitvereinbarung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an Straßenbahn und S-Bahn sowie Parkmöglichkeiten
- Kleines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Monatlicher Sachbezug als zusätzlicher Benefit
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle Position als wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Teams
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Dresden Arbeitgeber: IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung als Hausmeister (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in Dresden und Umgebung. Unser motiviertes Team unterstützt sich gegenseitig in einem angenehmen Arbeitsklima, während Sie von modernen Arbeitsmitteln und einem Firmenfahrzeug profitieren. Wir legen großen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander.
Kontaktdaten:
IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Dresden erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IIB ImmobilienImBlick Hausverwaltung & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
