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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Dossiers und Vorbereitung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Advokatur- und Notariatsbüro im Herzen von Bern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und mindestens 6 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und stilsichere Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Home-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur
60% bis 100% in Bern oder Bern/Thun (w/m/d)
Wir sind ein breit ausgerichtetes Advokatur- und Notariatsbüro mit rund zwanzig Mitarbeitenden, davon acht Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie drei Notaren, im Herzen der Altstadt Bern und einer Zweigstelle in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Thun.
Für, Alex Kipfer , den jüngsten Rechtsanwalt und Notar in unserem Team, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin bzw. einen persönlichen Assistenten mit schwergewichtiger Tätigkeit im Bereich Notariat.
Aufgabengebiete
- selbständige Bearbeitung und Führung von Dossiers von A bis Z
- selbständige Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
- direkter Kontakt gegenüber Klientschaft, Behörden, Banken, Gerichten usw.
- enge Zusammenarbeit mit dem Team von IIIdasadvokaturbuero
Qualifikationen
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- selbständige, pflichtbewusste, präzise und initiative Arbeitsweise
- Erfahrung in den Bereichen Notariat oder Advokatur (von Vorteil, nicht zwingend)
Wir bieten
- eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales, sympathisches und interdisziplinäres Team
- moderne und attraktive Anstellungs- sowie Arbeitsbedingungen (Lohn, mind. 6 Wochen Ferien, Möglichkeit von Home-Office, flexible Arbeitszeiten)
- eine langfristige berufliche Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeit
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail an: (oder alternativ per Post an IIIdasadvokaturbuero, Alex Kipfer, Rechtsanwalt und Notar, Postfach, 3001 Bern). Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen bzw. Wiedereinsteigern sind ausdrücklich willkommen.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter oder auf LinkedIn.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur Arbeitgeber: III dasadvokaturbuero
Kontaktperson:
III dasadvokaturbuero HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Notariat oder in der Advokatur arbeitet. Frag nach Tipps oder ob sie dich empfehlen können. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Büro und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Achte auf die Details: Eine präzise und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Notariat oder in der Advokatur hast, dann hebe das hervor! Auch wenn du keine direkte Erfahrung hast, zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei III dasadvokaturbuero vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Notariat und die Advokatur verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Teammitglieder. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der selbständigen Bearbeitung von Dossiers oder im direkten Kontakt mit Klienten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Da es sich um eine Position im Notariat handelt, ist ein professioneller Auftritt wichtig. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.