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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Dossiers und Vorbereitung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Advokatur- und Notariatsbüro im Herzen von Bern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und mindestens 6 Wochen Ferien.
- Warum dieser Job: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Home-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind ein breit ausgerichtetes Advokatur- und Notariatsbüro mit rund zwanzig Mitarbeitenden, davon acht Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie drei Notaren, im Herzen der Altstadt Bern und einer Zweigstelle in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Thun.
Für, Alex Kipfer , den jüngsten Rechtsanwalt und Notar in unserem Team, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin bzw. einen persönlichen Assistenten mit schwergewichtiger Tätigkeit im Bereich Notariat.
Zu Ihren Aufgabengebieten , auf welche Sie Alex Kipfer persönlich einarbeiten bzw. vorbereiten wird, gehören unter anderem:
- selbständige Bearbeitung und Führung von Dossiers von A bis Z
- selbständige Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
- direkter Kontakt gegenüber Klientschaft, Behörden, Banken, Gerichten usw.
- enge Zusammenarbeit mit dem Team von III dasadvokaturbuero
Zur erfolgreichen Bewältigung dieser Aufgaben verfügen Sie über:
- kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- selbständige, pflichtbewusste, präzise und initiative Arbeitsweise
- Erfahrung in den Bereichen Notariat oder Advokatur (von Vorteil, nicht zwingend)
Gerne bieten wir Ihnen:
- eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein kollegiales, sympathisches und interdisziplinäres Team
- moderne und attraktive Anstellungs- sowie Arbeitsbedingungen (Lohn, mind. 6 Wochen Ferien, Möglichkeit von Home-Office, flexible Arbeitszeiten)
- eine langfristige berufliche Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (alternativ per Post an III dasadvokaturbuero, Alex Kipfer, Rechtsanwalt und Notar, Postfach, 3001 Bern). Bewerbungen von Wiedereinsteigerinnen bzw. Wiedereinsteigern sind ausdrücklich willkommen.
Für Fragen stehen wird gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch unter oder auf linkedin.
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Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur 60% Bis 100% In Bern Oder Bern/thun Arbeitgeber: III dasnotariatsbuero ag
Kontaktperson:
III dasnotariatsbuero ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur 60% Bis 100% In Bern Oder Bern/thun
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder einfach mal ein Café in der Nähe des Büros. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto höher sind unsere Chancen, die richtige Stelle zu finden!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf uns zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die uns interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann oft Türen öffnen, die wir nicht erwartet hätten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie wir unsere Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren können. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn wir eine Stelle gefunden haben, die uns anspricht, sollten wir uns direkt über unsere Website bewerben. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Außerdem können wir sicherstellen, dass unsere Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistentin Notariat & Advokatur 60% Bis 100% In Bern Oder Bern/thun
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Wir schätzen Präzision und Sorgfalt, besonders in einem Notariat. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei III dasnotariatsbuero ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Notariat und die Advokatur verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Erfahrungen im Notariat?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten klar
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar und präzise darstellst. Betone, wie deine Fähigkeiten zur selbständigen Bearbeitung von Dossiers und der Kommunikation mit Klienten passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da enge Zusammenarbeit mit dem Team wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur selbständig arbeiten kannst, sondern auch gut ins Team passt.