Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei Ansprechpartner:in für internationale Studierende und koordiniere Unterkunftsangelegenheiten.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsinstitut mit internationalem Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein freundliches Team aus über 10 Ländern.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. ist ein international tätiger selbst finanzierter und gemeinnütziger Bildungsdienstleister mit Standorten in Düsseldorf (Sitz) und Berlin, rund 80 Angestellten, einigen tausend Teilnehmenden pro Jahr und einem jährlichen Umsatz von über 10 Mio EUR (2024). Seit mehr als 35 Jahren bietet das IIK erfolgreich Programme rund um das Thema Deutsch für Studium & Beruf im In- und Ausland an. Dank seines engagierten Teams hat sich das Institut nicht nur bei seinen Teilnehmenden, sondern auch bei seinen institutionellen Partnern und Auftraggebern in der Wirtschaft einen Namen für Innovation insbesondere digitaler Art, agiles Wirtschaften und freundlichen Umgang miteinander gemacht.
Du suchst ein internationales Arbeitsumfeld, arbeitest gerne organisiert und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann freuen wir uns auf Dich!
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit gegenüber anderen Kulturen und internationale Denkweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner:in für internationale Studienbewerber:innen rund um das Thema Unterkunft
- Planung, Koordination und Verwaltung von Zimmerkontingenten
- Kommunikation mit Vermieter:innen und externen Partnern
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Unterstützung bei der Betreuung internationaler Teilnehmer:innen
Drauf kannst Du dich freuen:
- Internationales Team & wertschätzende Kultur – Bei uns arbeiten Kolleg:innen aus mehr als 10 Ländern – mit echtem Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen „Du“-Kultur.
- Flexible Arbeitszeiten – Wir wissen, dass Arbeit und Privatleben zusammenpassen müssen. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und Vertrauen statt starrer Kontrolle.
- Weiterbildung & Entwicklung – Du musst nicht alles mitbringen – wichtig ist Deine Motivation. Wir unterstützen Dich mit individuellen Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeiten ohne Dresscode – Ob Business oder casual – come as you are.
- Moderne Arbeitsumgebung
- Kostenfreie Getränke und gut ausgestattete Teamküche
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Bildungsumfeld
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Deine Verfügbarkeiten.
Verwaltungsmitarbeiter/in Unterkunftsvermietung (m/w/d) Arbeitgeber: IIK Deutschland
Das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung fördert das IIK die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Hier arbeitest Du in einem engagierten Team aus über 10 Nationen, das Teamgeist und eine offene Kultur lebt – ideal für alle, die einen sinnstiftenden Job im Bildungsbereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in Unterkunftsvermietung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Institut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und seine Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in Unterkunftsvermietung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IIK Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Internationale Kommunikation Deutschland e.V. verschaffen. Schau dir ihre Programme und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da du mit internationalen Studienbewerbern und Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Offenheit gegenüber anderen Kulturen zu betonen. Teile Erfahrungen, die du im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Ländern gemacht hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
