Auf einen Blick
- Aufgaben: Präzise Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz und Teamspirit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Gehalt und kostenlose Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Nimm an spannenden Teamevents und Sportaktivitäten teil.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inspirierenden Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen
- Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung
- Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereistieg möglich
- Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit
- Erste Erfahrung Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen
Benefits
- Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
- Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
- Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket.
- Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing-Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
- Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
- Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.
Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) Arbeitgeber: iiM GmbH by Exaktera
Unser Unternehmen bietet dir als Order Admin (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Gehaltsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und ein starkes Gemeinschaftsgefühl in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Order Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailverliebt:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir suchen jemanden, der genauso sorgfältig mit Aufträgen umgeht wie wir!
Zeige deine Organisationstalente:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Aufträgen und wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst. Das ist für die Rolle als Order Admin super wichtig!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören und Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iiM GmbH by Exaktera vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Order Admins. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeit zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und Teams wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Systemen hast, nenne diese und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast, um Aufträge zu verwalten oder Prozesse zu optimieren.
✨Bleibe ruhig und fokussiert
In einem stressigen Arbeitsumfeld ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Prioritäten setzt und auch bei hohem Arbeitsaufkommen effizient arbeitest. Zeige, dass du auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf bewahren kannst.
