Auf einen Blick
- Aufgaben: Präzise Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem sicheren Arbeitsplatz und Teamspirit.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Gehalt und kostenlose Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Nutze Bike-Leasing und profitiere von einer angenehmen Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team und genieße tolle Teamevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen
- Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung
- Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereistieg möglich
- Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit
- Erste Erfahrung Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen
Benefits
- Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbsteinteilen kannst
- Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung
- Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln
- Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge
- Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket
- Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro
- Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre
- Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.
Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/w) Arbeitgeber: iiM GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position des Order Admin, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten und Detailgenauigkeit voll entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, das sowohl Teamgeist als auch individuelle Entfaltung fördert. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Bike-Leasing-Angebot, was deinen Arbeitsalltag noch angenehmer gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Order Admin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailverliebt:Da du im Order Admin Bereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du bei deiner Bewerbung auf Genauigkeit achtest. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und klar strukturiert sind, damit wir sofort sehen, dass du die nötige Detailgenauigkeit mitbringst.
Zeig deine Organisationstalente:In der Rolle als Order Admin ist Organisation das A und O. Teile uns in deinem Anschreiben mit, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert hast und welche Methoden dir helfen, den Überblick zu behalten – das wird uns beeindrucken!
Erwähne deine Erfahrung mit ERP-Systemen:Wenn du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu erwähnen! Das zeigt uns, dass du schnell in unsere Prozesse einsteigen kannst und die technischen Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iiM GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem ERP-System vertraut
Da die präzise Erfassung und Pflege von Aufträgen im ERP-System eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Funktionen und Begriffen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behältst. Bereite dir ein Beispiel vor, wo du Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, besonders für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit genutzt hast, um erfolgreich zu kommunizieren oder Probleme zu lösen.
