Mitarbeiter Export & Zoll (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Erstellung von Versandpapieren: Komplette Abwicklung der Exportdokumentation (Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen via ATLAS).
• Abwicklung von Ursprungszeugnissen: Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Präferenznachweisen (z. B. EUR.1) bei der IHK und zuständigen Behörden.
• Nachfassung für den Versand: Proaktive Sendungsverfolgung (Tracking), Klärung von Zustellproblemen und Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
• Kontrolle der Transportkosten: Prüfung und Kontierung von Frachtrechnungen sowie Überwachung und Auswertung der vereinbarten Frachtraten und Logistikkosten.
• Zollrechtliche Einstufung: Tarifierung von Waren (Einreihung in den Zolltarif) und Überprüfung von Sanktionslisten.
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager zur Koordination internationaler Sendungen.
• Dienstleistersteuerung: Auswahl und Beauftragung von Kurier- und Speditionsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten und Servicequalität.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandelskaufmann/-frau.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in den aktuellen Incoterms.
• Sicherer Umgang mit Zollsoftware (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Kostenkontrolle.
• Höchste Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
• Starke analytische Fähigkeiten zur Überwachung und Optimierung von Transportkosten.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber gesetzlichen Vorschriften.
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Logistikdienstleistern.
• Organisationsgeschick, um auch bei komplexen internationalen Sendungen den Überblick zu behalten.

Benefits

• Work-Life-Balance: Wir haben eine 35h-Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
• Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
• Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket.
• Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
• Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
• Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.

Über uns

Willkommen im Karrierebereich der iiM GmbH. Exaktera ist ein Portfolio-Unternehmen von Union Park, das sich auf die Herstellung kritischer Beleuchtungslösungen für OEMs konzentriert, bei denen die Beleuchtung für die Definition der Leistung und die Sicherstellung geschäftskritischer Abläufe von entscheidender Bedeutung steht. Exaktera’s Premiummarken (Advanced Illumination, autoVimation, iiM, ProPhotonix und Z-Laser) werden in einer Vielzahl von Anwendungen und Endmärkten eingesetzt, um die ständig steigende Nachfrage nach industrieller Automatisierung und die Verbesserung von Qualität, Effizienz, Produktivität und Sicherheit zu ermöglichen. Derzeit haben wir Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland und den USA. Visionen zusammen verfolgen, Lösungen entwickeln, innovieren – aber vor allem mit Leidenschaft dabei sein. Das macht iiM einzigartig. Ein Team, das sich engagiert und nachhaltig auf die Zukunft ausrichtet, Chancen ergreift und sich kontinuierlich an neue Anforderungen anpasst. Mit starken Marken positionieren wir uns weltweit in verschiedenen Märkten, um unserem Team dauerhaft einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Wir möchten unsere Region gemeinsam mit Ihnen stärken, gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten – bist Du dabei?