Auf einen Blick
- Aufgaben: Präzise Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter und kostenlose Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beleuchtungslösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Präzise Erfassung und Pflege von Kunden- und Intercompany-Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung offener Aufträge und Rückstände sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Führen präziser Auftragsdokumentationen zur Erfüllung von Compliance- und Reporting-Anforderungen
- Abstimmung mit der Produktionsplanung und den Logistik-Teams zur Sicherstellung termingerechter Versendung und Lieferung
- Erstellung von Intercompany-Bestellungen nach Bedarf
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereistieg möglich
- Starke Organisationsfähigkeit mit hoher Detailgenauigkeit
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Teamfähigkeit für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen
Benefits
- Work-Life-Balance: Wir haben ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
- Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
- Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket.
- Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
- Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
- Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.
Über uns
Willkommen im Karrierebereich der iiM GmbH. Exaktera ist ein Portfolio-Unternehmen von Union Park, das sich auf die Herstellung kritischer Beleuchtungslösungen für OEMs konzentriert, bei denen die Beleuchtung für die Definition der Leistung und die Sicherstellung geschäftskritischer Abläufe von entscheidender Bedeutung steht. Exaktera’s Premiummarken (Advanced Illumination, autoVimation, iiM, ProPhotonix und Z-Laser) werden in einer Vielzahl von Anwendungen und Endmärkten eingesetzt, um die ständig steigende Nachfrage nach industrieller Automatisierung und die Verbesserung von Qualität, Effizienz, Produktivität und Sicherheit zu ermöglichen. Derzeit haben wir Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland und den USA. Visionen zusammen verfolgen, Lösungen entwickeln, innovieren – aber vor allem mit Leidenschaft dabei sein. Das macht iiM einzigartig. Ein Team, das sich engagiert und nachhaltig auf die Zukunft ausrichtet, Chancen ergreift und sich kontinuierlich an neue Anforderungen anpasst. Mit starken Marken positionieren wir uns weltweit in verschiedenen Märkten, um unserem Team dauerhaft einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Wir möchten unsere Region gemeinsam mit Ihnen stärken, gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten – bist Du dabei?
Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) Arbeitgeber: iiM
Die iiM GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem Flexibilität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch kostenfreie Coachings und Weiterbildungen sowie einem attraktiven Gehaltspaket, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge, ist die iiM GmbH ein hervorragender Ort für Mitarbeiter, die in einem inspirierenden Team arbeiten und ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Teamevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Begeisterung für die Position. Arbeitgeber suchen nach Teamplayern, die gut ins Unternehmen passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Admin (6 Monate befristet) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeige deine Motivation:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit unserer Vision identifizierst und wie du zum Team beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf:Da wir in einem Bereich arbeiten, wo Genauigkeit wichtig ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iiM vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Erfahrungen konkretisieren
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit zeigen. Wenn du bereits im Vertriebsinnendienst gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen mit, in denen du erfolgreich Aufträge bearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Teamarbeit im Fokus
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du auch unter Druck den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst, um die Zusammenarbeit zu fördern.
