Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und organisiere internationale Korrespondenz.
- Unternehmen: iiT Research & Development GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Krebsforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutender internationaler Forschung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 2200 € pro Monat.
Werden Sie Teil eines Teams, das einen Unterschied macht. Die iiT Research & Development GmbH ist im Bereich der internationalen Krebsforschung tätig. Wir suchen eine organisierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team in Salzburg im Office Management unterstützt und uns den Rücken freihält.
Office Manager:in (Karenzvertretung für 2,5 Jahre) Teilzeit (20 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die internationale Korrespondenz und klassische Office-Agenden selbstständig.
- HR-Organisation: Sie unterstützen im Recruiting (Ausschreibungen, Terminkoordination) und verwalten die Stundenaufzeichnungen unseres Forschungspersonals.
- Finanz-Vorbereitung: Sie führen das Bestellwesen und bereiten Buchhaltungs- sowie Jahresabschlussunterlagen gewissenhaft vor.
- Reporting & Präsentation: Sie erstellen Kostenaufstellungen für Berichte und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.
- Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Laborleitung sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Bachelor-Niveau an FH/Uni oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für unser internationales Netzwerk.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ist für unsere Kostenaufstellungen essenziell.
- Arbeitsstil: Sie arbeiten vorausschauend, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Persönlichkeit: Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist, Kommunikationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe.
Wir bieten:
- Sinnvolle Tätigkeit: Ein internationales Arbeitsumfeld in der Krebsforschung.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen.
- Unternehmenskultur: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima.
- Attraktive Vergütung: Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt von EUR 2.200 Brutto/Monat auf Basis 20 Std./Woche. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Haben Sie Lust, uns bei der Organisation internationaler Spitzenforschung zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 30.04.2026 per smart bewerben an iiT Research & Development GmbH z.H. Herrn Univ. Prof. Dr. Richard Greil, Strubergasse 18, 5020 Salzburg.
Office Manager:in Arbeitgeber: iiT Research & Development GmbH
Die iiT Research & Development GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der Krebsforschung zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Unternehmenskultur, die auf Teamgeist und flachen Hierarchien setzt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in Salzburg, das sich für sinnvolle und bedeutende Projekte engagiert.
Kontaktdaten:
iiT Research & Development GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie iiT Research & Development GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie iiT Research & Development GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über iiT Research & Development GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iiT Research & Development GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei iiT Research & Development GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
