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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze bei internen Prozessen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine gemeinnützige Bildungsinitiative, die MINT-Themen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Der Job umfasst 15 bis 25 Stunden pro Woche in der schönen Stadt Würzburg.
Ihre Aufgaben
- Mitgliederverwaltung (Abwicklung neuer Mitglieder, Beitragsbescheide und Spendenbescheinigungen)
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Unterstützung beim Kontieren v. Rechnungen und beim Zahlungsverkehr
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Affinität zu Zahlen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Engagement und Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein herzliches und engagiertes IJF-Team mit vier Kolleg*innen in der Verwaltung
- Der Stellenumfang umfasst 15 bis 25 Stunden
- Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
- Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der lebenswerten Universitäts- und Forschungsstadt Würzburg
Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier zum Download als PDF-Datei.
Über uns
In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Silke Schäfenacker, Tel. +49 931 465522-38,
jobs@initiative-junge-forscher.de
Mitarbeiter*in in der Verwaltung Arbeitgeber: IJF
Kontaktperson:
IJF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse informierst, die in der Organisation wichtig sind. Zeige, dass du proaktiv bist und Interesse an der Optimierung interner Abläufe hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in deiner Freizeit Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten im Bereich Verwaltung übernehmen kannst, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen und zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können. Zeige dein Engagement und deine Zuverlässigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IJF vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Optimierung von Prozessen genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Verwaltung ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die deine Team- und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
