Auf einen Blick
- Aufgaben: Transformiere analoge Prozesse in digitale Workflows und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Team, das sich für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und eine faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer lebendigen Organisation mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und schaffe Freiräume für kreative Bildungsarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45228 - 65292 € pro Jahr.
Beschreibung
Stellenrahmen/-arbeitsbereich
befristet: 01. September 2026 bis 31. Oktober 2027
Wochenstunden: 20 Stunden
Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit. Hierfür suchen wir Sie mit Ihren Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffen Sie mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in dem unsere über 60 Mitarbeitenden ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können.
Deine Aufgaben
- Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung
- Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools
- Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen
- Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team
Das bringst du mit
- Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
- Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert
- Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen
- Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung
- Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie
- ein abgeschlossenes Studium
- gutes Deutsch und gutes Englisch
Was wir bieten
- Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
Infos & Ansprechperson
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbung bitte bis Anfang August 26.
Fragen/Info: Beatrice Franzky • +49 (0)5121 20661-585 • Beatrice.Franzky@ijgd.de • ijgd.de
Über uns
Wir sind die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd). Seit über 75 Jahren organisieren wir Freiwilligendienste im In- und Ausland. Wir arbeiten mit Menschen aller Altersgruppen, wobei junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren im Fokus stehen. Unsere Arbeit stützt sich auf acht Arbeitsgrundsätze. Unsere flache, transparente und offene Vereinsstruktur bietet dir die Möglichkeit mitzureden, selbst zu gestalten und dich einzubringen. Es ist uns wichtig, für unsere Mitarbeiter*innen eine familienfreundliche Arbeitsumgebung zu bieten.
Prozessmanager*in Digitalisierung Arbeitgeber: ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V.
Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) sind ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem innovativen Team und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken und sich in einer lebendigen Organisation zu engagieren, die sich für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt.
Kontaktdaten:
ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager*in Digitalisierung erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager*in Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ijgd - Landesvereine Niedersachen e.V. und Hamburg e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
