HR-Analyst / HR-Controller (m/w/d)

HR-Analyst / HR-Controller (m/w/d)

Staufen im Breisgau Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze HR und Management mit Datenanalysen und Reporting für bessere Entscheidungen.
  • Unternehmen: Wachstumsstarkes, familiengeführtes Unternehmen mit sozialem Engagement.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und internationaler Zusammenarbeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Personalmanagement in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in BWL, Controlling oder Personalmanagement; Erfahrung im HR-Controlling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie HR und Management durch fundierte Analysen, aussagekräftige Kennzahlen und zielgerichtetes Reporting. Damit schaffen Sie die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und die Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagements.

Ihre Aufgaben

  • Weiterentwicklung der HR-Controlling-Instrumente sowie Optimierung von HR-Controlling-Prozessen und -Systemen innerhalb der internationalen IKA-Gruppe
  • Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards zur Unterstützung von Managemententscheidungen
  • Verantwortung für die Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecasts für den Standort Staufen sowie Monitoring der Personalkostenentwicklung in den internationalen Tochtergesellschaften
  • Durchführung von Soll-Ist-Analysen, Abweichungsanalysen sowie Wirtschaftlichkeits- und Szenarioberechnungen
  • Analyse und Interpretation von Personaldaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Reporting- und Controlling-Prozessen sowie Mitwirkung an HR-Digitalisierungsprojekten
  • Erstellung von Managementreports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für HR und Führungskräfte
  • Unterstützung strategischer HR-Projekte und organisatorischer Veränderungen durch datenbasierte Analysen und Handlungsempfehlungen
  • Verantwortung für die Konzeption, Implementierung und Administration von Bonus- und Incentive-Systemen einschließlich der Erstellung von Bonusvereinbarungen sowie der Berechnung und Auswertung vertriebsbezogener Bonuszahlungen
  • Weiterentwicklung und Steuerung marktgerechter Vergütungs- und Entgeltstrukturen für den Standort Staufen sowie Unterstützung der internationalen Tochtergesellschaften
  • Planung und Durchführung von Vergütungsanalysen und Benchmarks zur Weiterentwicklung von Compensation & Benefits-Konzepten

Ihr Profil

  • Idealerweise verfügen Sie über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling oder Personalmanagement oder haben durch eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung eine entsprechende Qualifikation erworben
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Controlling, People Analytics, Personalwesen oder Controlling, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Analytische Denkweise sowie konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Hohe IT- und Prozessaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung im Umgang mit Business-Intelligence-Tools (z. B. Power BI)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum IKA?

  • Wir sind ein familiengeführtes, wachstumsstarkes und zukunftssicheres Unternehmen, das sich vor Ort sozial engagiert.
  • Bei uns in Staufen erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld.
  • Durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Standorten, Kunden und Partnern arbeiten Sie in einem globalen Umfeld und übernehmen anspruchsvolle Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Bei IKA profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, die Ihrer Verantwortung und Leistung gerecht wird.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen Ihnen Spielraum, Ihre fachlichen Kompetenzen gezielt auszubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie dabei, Ihre Zukunft langfristig abzusichern.
  • Flexible Arbeitszeiten schaffen Freiräume und ermöglichen eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Zusätzlich stehen Ihnen Gesundheits- und Mobilitätsangebote wie das JobRad-Leasing sowie ein Sport- und Fitnessangebot über Hansefit zur Verfügung.
  • Internationale Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern eröffnet Ihnen spannende Einblicke in globale Märkte und interkulturelle Arbeitsweisen.

HR-Analyst / HR-Controller (m/w/d) Arbeitgeber: IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology

IKA ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Präsenz, das seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In Staufen erwartet Sie ein vertrauensvolles und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und soziale Verantwortung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits, die Ihre Karriere bei uns zu einer bedeutungsvollen und bereichernden Erfahrung machen.

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Kontaktdaten:

IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Analyst / HR-Controller (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Analyst / HR-Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Denkweise
HR-Controlling
People Analytics
Datenanalyse
Budgetierung
Forecasting
MS Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IKA – Laboratory, Analytical and Process Technology die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!