Facility Manager (Haustechnik) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wien Nord
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Facility Manager (Haustechnik) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wien Nord

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Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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IKEA Austria GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Gebäudemanagement und sorge für ein sicheres, sauberes Umfeld.
  • Arbeitgeber: IKEA ist ein innovatives Unternehmen, das nachhaltige Heimeinrichtungsprodukte bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office, 15% Rabatt und jährlicher Bonus warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Leben von Millionen Menschen mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Du bist verantwortlich für ein ganzes Gebäude – eine spannende Herausforderung!

Unsere Leidenschaft ist das Leben zu Hause – mit nachhaltigen Heimeinrichtungsprodukten und einem vielfältigen Team schaffen wir für Millionen Menschen einen besseren Alltag. Das ist IKEA. Als Facility Manager bist du zuständig für das strategische Gebäudemanagement des Einrichtungshauses Wien Nord. Deine Begeisterung gilt dem Zusammenspiel der Gebäudetechnik – vom Sicherheitssystem bis zur Klimatisierung. Als kommunikativer Mensch bist du gerne Ansprechpartner in allen Fragen rund ums Thema Gebäudemanagement – zusammen mit deinem Team, das du erfahren führst und motivierst. Als Teamleiter stellst du alle Facility-Services sicher - für ein nachhaltiges, sicheres, sauberes und funktionales Umfeld für Mitarbeiter und Kunden.

  • Du übernimmst gerne Verantwortung und koordinierst die Planung, Budgetierung, Durchführung und die Kontrolle der regelmäßigen Instandhaltung des technischen Gebäudemanagements.
  • Du organisierst sowohl Ausschreibungen, als auch die Steuerung und das Controlling von Dienstleistungen rund um die Gebäude und das Grundstück des Einrichtungshauses.
  • Du planst notwendige Maßnahmen zur Gewährleistung und Einhaltung aller Sicherheits- und Qualitätsstandards, ebenso der Behörden- und Umweltauflagen.
  • Du sorgst in enger Zusammenarbeit mit den externen FM-Dienstleistern dafür, dass sie die qualitativen und quantitativen Anforderungen aus dem Vertrag erfüllen.
  • Durch die Erfüllung/Einhaltungen von Gesetzen und Richtlinien trägst du wesentlich zur Gesundheit, der Arbeitssicherheit und der Sicherheit aller Besucher, Kunden und Mitarbeiter bei.
  • Du verantwortest mit deinem Team die Bereitstellung der Gebäudeservices für das gesamte Einrichtungshaus und aller Anlagen der Liegenschaft: Technik, Reinigung, Wertstoffmanagement, Winterdienst und einiges mehr.

Ein ganzes Gebäude zu managen ist keine Kleinigkeit, deswegen suchen wir Menschen mit innerer Größe und Freude an einem abwechslungsreichen Job. Du bist auch wirklich für etwas Großes verantwortlich – von den Verkaufsräumen über Restaurant, Kundenservice, Lager bis hin zu den Mitarbeiterbereichen. Es gibt keinen Quadratmeter der 31.100 m2, für den du mit deinem Team nicht mitverantwortlich bist. IKEA Wien Nord wurde im Jahr 1999 eröffnet und mehrmals erweitert und laufend in neue technische Anlagen und das Gebäudemanagement investiert. Daher befinden sich viele unserer Anlagen auf dem neuesten Stand der Technik und dafür suchen wir eine/n Facility Manager mit technischem Verständnis, die strategisch denken und menschlich handeln:

  • Du hast bereits Erfahrung in einer Multiservice-FM-Organisation in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise sogar im großvolumigen Einzelhandel.
  • Du verstehst es, alle im Zusammenhang mit der Gebäudetechnik stehenden Aktivitäten zu organisieren und zu koordinieren.
  • Zeit und Kosten im Griff behalten – das gelingt dir, weil du Erfahrungen im Projektmanagement und in der Planung & Abwicklung von Betriebs- und Investitionsbudgets mitbringst.
  • Du hast gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Besonders mit den Schnittstellen förderst du eine konstruktive Zusammenarbeit und kannst sicher verhandeln.
  • Du teilst unsere Unternehmenskultur und begeisterst und entwickelst als motivierte Führungskraft dein Team weiter.
  • Englisch und Deutsch beherrscht du in Wort und Schrift und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und Facility Management Softwaresystemen ist dir vertraut.
  • Ein PKW-Führerschein und sicherheitstechnische Ausbildungen sind von Vorteil.

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 3.000,- brutto pro Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Deine Arbeitszeiten: flexibel von Mo-Fr an 5 Tagen die Woche und jeden zweiten Samstag. Home Office Möglichkeit ist nach Absprache und Einarbeitung gegeben.

Deine Benefits:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen.
  • ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen).
  • Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein.
  • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland.
  • Lebens- und private Unfallversicherung.
  • 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen.

Weitere Vorteile findest du auf unserer Website.

Facility Manager (Haustechnik) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wien Nord Arbeitgeber: IKEA Austria GmbH

IKEA Wien Nord ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlichem Gehalt bietet, sondern auch eine inklusive und werteorientierte Unternehmenskultur fördert. Als Facility Manager hast du die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierlich in neue Technologien investiert, und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Schaffung eines nachhaltigen und funktionalen Umfelds für Mitarbeiter und Kunden arbeitet.
IKEA Austria GmbH

Kontaktperson:

IKEA Austria GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Facility Manager (Haustechnik) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wien Nord

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei IKEA herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Abläufe einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast, um deine Eignung für die Position als Teamleiter zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von IKEA. Informiere dich über deren Werte und Mission und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Facility Manager unterstützen kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager (Haustechnik) Vollzeit 38,5h/W - IKEA Wien Nord

Technisches Verständnis
Projektmanagement
Budgetplanung und -kontrolle
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Führungskompetenz
Kenntnisse in Facility Management Softwaresystemen
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Kenntnis der Sicherheits- und Qualitätsstandards
Erfahrung in der Multiservice-FM-Organisation
Teamführung und -motivation
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über IKEA und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Produkte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Facility Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Gebäudemanagement und Projektmanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und deine Eignung für das Team darlegst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKEA Austria GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte von IKEA

Mach dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von IKEA vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle als Facility Manager zu leben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte im Gebäudemanagement geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du gut im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen bist.

Fragen zur Teamführung vorbereiten

Als Teamleiter ist es wichtig, dass du deine Führungsqualitäten demonstrierst. Bereite Fragen vor, die zeigen, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst, und wie du eine konstruktive Zusammenarbeit förderst.

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