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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IKEA FOOD Team bei Administration, KPIs und Verkaufsprognosen.
- Arbeitgeber: IKEA ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Heimeinrichtungsprodukte mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliches Gehalt, flexible Dienstpläne und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und gestalte ein tolles Mitarbeitererlebnis mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, IT-Prozesse und Leidenschaft für exzellenten Service sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Unsere Leidenschaft ist das Leben zu Hause – mit nachhaltigen Heimeinrichtungsprodukten und einem vielfältigen Team schaffen wir für Millionen Menschen einen besseren Alltag. Das ist IKEA.
- Du arbeitest im Bereich Administration und unterstützt den IKEA FOOD Bereich insbesondere in der Auswertung von KPIs, bei Weiterverrechnung und bei Bestellungen.
- Du trägst zum IKEA FOOD Geschäftsplan bei, mit dem Schwerpunkt auf den Verwaltungsaufgaben.
- Du zeigst proaktiv Potentiale in den operativen Abläufen auf.
- Du unterstützt die IKEA Food Managerin und die IKEA Food Commercial Managerin bei der Zielsetzung und Planung der Commercial Activities.
- Du unterstützt bei Verkaufsprognosen, Gewinn- und Verlustplanung.
- Du optimierst die Anwendung von unseren lokalen Systemen und gewährleistest die Einhaltung von globalen und nationalen Compliance-Standards.
- Du bist gemeinsam mit der IKEA Food Managerin verantwortlich für den Monatsabschluss und die Inventur.
- Du bringst Erfahrung im Bereich Verwaltung und Datenpflege mit und verfügst über ein Verständnis von IT-Prozessen.
- Du hast eine echte Leidenschaft für Menschen und eine Begeisterung für die Bereitstellung eines ausgezeichneten Service.
- Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
- Du bist routiniert im Umgang mit dem PC und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du hast Lust Botschafter für die IKEA Kultur und Werte zu sein und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt Euro 2380,- brutto pro Monat (Vollzeit 40h/W). Für diese Position bieten wir auf Basis ein Mindestentgelt von Euro 2500,- brutto pro Monat. Diese Stelle wird in Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden besetzt.
Deine Arbeitszeiten: Laut Dienstplan von Montag bis Freitag an 5 Tagen pro Woche, 1 Samstag pro Monat.
Deine Benefits:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen.
- ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen).
- Ein Dienstplan, abgestimmt auf deine Bedürfnisse, 4 Wochen im Vorhinein.
- Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland.
- Lebens- und private Unfallversicherung.
- 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen.
- Weitere Vorteile findest du auf unserer Website.
IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area Arbeitgeber: IKEA Austria GmbH
Kontaktperson:
IKEA Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur von IKEA. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, Botschafter für die Marke zu sein. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Datenpflege zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche KPIs du erfolgreich ausgewertet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Kundenservice. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Leidenschaft für Menschen und deinen Ansatz zur Bereitstellung eines ausgezeichneten Services verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über IT-Prozesse, um zu demonstrieren, dass du schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Bereite dich darauf vor, wie du technische Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IKEA Food Admin Teilzeit/Vollzeit 30-40h/W- Greater Vienna Area
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IKEA und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Administration und Datenpflege wichtig sind. Betone deine IT-Kenntnisse und deine proaktive Arbeitsweise.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Begeisterung für die IKEA Kultur zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKEA Austria GmbH vorbereitest
✨Verstehe die IKEA Kultur
Mach dich mit den Werten und der Kultur von IKEA vertraut. Zeige in deinem Interview, dass du ein Botschafter für diese Werte sein möchtest und wie du zur positiven Mitarbeitererfahrung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf KPI-Diskussionen vor
Da die Auswertung von KPIs ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du KPIs analysiert und optimiert hast.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein Verständnis von IT-Prozessen gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Systemen zu sprechen und wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Sei proaktiv
IKEA sucht nach jemandem, der proaktiv Potenziale in operativen Abläufen aufzeigt. Bereite einige Ideen oder Vorschläge vor, die du in der Rolle umsetzen könntest, um Prozesse zu verbessern.
