Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und gewinne Einblicke in die Personalarbeit.
- Unternehmen: Werde Teil von IKEA, einem weltweit erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und 15% Personalrabatt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entwickle dich weiter und arbeite in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Diese Stelle ist ab dem 15. Mai 2026 in Teilzeit befristet bis 31. Oktober 2027 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden. Sie verteilt sich auf 5 Tage von Montag bis Freitag.
Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung sowie über Erfahrungen im Bereich Human Resources.
- Der tägliche Umgang mit MS Office ist dir vertraut. Du arbeitest dich gerne in eine neue Software ein.
- Du arbeitest organisiert, verantwortungsvoll und gewissenhaft. Auch in Stresssituationen verlierst du nicht den Überblick. Eine neue Aufgabe siehst du als Chance, dich weiterzuentwickeln.
- Du überzeugst mit einer Begeisterung für administrative Tätigkeiten.
- Du bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, unseren Mitarbeiter*innen mit deiner freundlichen und offenen Art tatkräftig zur Seite zu stehen.
So gestaltet sich dein Tag bei uns:
- Du erhältst Einblicke in die Personalarbeit eines Unternehmens, in dem du dich nicht anpassen musst, sondern einbringen darfst.
- Du unterstützt bei der Posteingangsbearbeitung sowie Ablage von Personaldokumenten (Sichtung, Bewertung und ggf. Weiterleitung).
- Ein Teil deiner Arbeit befasst sich mit der Personalaktenverwaltung (Anlegen, Pflegen, Auflösen und Archivieren).
- Du bist an der Erstellung von verschiedenen Personaldokumenten (Beendigungsdokumente, Darlehen, Zeugnisse etc.) beteiligt.
- Du administrierst nationale Trainingstermine auf unserer digitalen Lernplattform.
Das HR Service Center ist Teil des People & Culture Delivery Teams und gehört damit zu unserer deutschen IKEA Firmenzentrale. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt und sind für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet.
Wir bieten dir:
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr.
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm).
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
Bewirb dich jetzt! Bewirb dich online auf die konkrete Stellenausschreibung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Falls du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle hast, wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com
Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Studentenjob / Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Ikea Deutschland & Co KG
IKEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung nicht nur eine tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur unterstützt IKEA deine persönliche und berufliche Entwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das für seine Mitarbeiter sorgt und ihnen vielfältige Karrierechancen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Studentenjob / Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ikea Deutschland & Co KG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Studentenjob / Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ikea Deutschland & Co KG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ikea Deutschland & Co KG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ikea Deutschland & Co KG beitragen kannst!
