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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du fĂĽhrst administrative Personalaufgaben durch und bist die erste Anlaufstelle fĂĽr Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: IKEA ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 13. Gehalt, 15% Personalrabatt und viele weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 37,5 Stunden pro Woche, befristet bis 15.03.2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer du bist
Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit oder Vollzeit befristet bis zum 15.03.2027 besetzen.
Du kannst zwischen 20 Stunden pro Woche bis zu 37,5 Stunden pro Woche wählen.
Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.
Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.
• Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
• Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
• Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
• Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
So gestaltet sich dein Tag bei uns
• Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
• Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
• Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
• Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.
Bewirb dich jetzt!
Bewirb dich ĂĽber unser Stellenportal mit deinen Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: bewerberservice@ikea.com
Wir bieten dir
• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
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HR Administrator (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: IKEA Gruppe
Kontaktperson:
IKEA Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder bei IKEA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von IKEA. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Prinzipien des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Teamplayer zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr den Einzelhandel! Teile deine Ideen, wie man den Service fĂĽr Mitarbeiter*innen verbessern kann. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (w/m/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individuelle Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der HR Administrator Position an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen hervor und betone deine Kenntnisse in den geforderten Tools und Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von IKEA passen.
Stundenmodell angeben: Gib in deiner Bewerbung klar an, welches Stundenmodell (Teilzeit oder Vollzeit) du bevorzugst. Dies zeigt dein Interesse an der Flexibilität der Stelle und hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung besser einzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKEA Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Ăśberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Daten umgegangen bist oder wie du den Servicegedanken im Team verbessert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur offenen Unternehmenskultur beigetragen hast.
✨Kenntnisse über MS Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, könntest du während des Interviews erwähnen, welche spezifischen Tools du verwendet hast und wie sie dir bei der Bearbeitung von Personaldaten geholfen haben. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein technisches Verständnis.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten bei IKEA beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
