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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dokumenten-Management und optimiere Prozesse für ein effektives Team.
- Arbeitgeber: Die IKK BB ist eine führende Krankenkasse in Brandenburg und Berlin mit über 550 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sozialversicherungsbereich, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und fördern Vielfalt im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin. Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin! Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles mehr. Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus. Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen – werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich!
Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.
Ihre Vorteile:
- Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
- Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
- Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Home-office möglich
- Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
- Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote
Ihr Aufgabenbereich:
- Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
- Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
- Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
- Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein angenehmes Lern- und Arbeitsklima
- Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprüfung etc.)
- Qualitätskontrolle
- Spätdienstplanung
- Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prometheus
- Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
- Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
- Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
- Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt bewerben unter Angabe der Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_14. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 03.04.2025 per E-Mail (eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir darauf hin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.
IKK Brandenburg und Berlin Personalmanagement Keithstr. 9/11 10787 Berlin
Ihr Kontakt: Frau Stephanie Herzog Rufnummer: 030/ 21991 560
Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: IKK Brandenburg und Berlin
Kontaktperson:
IKK Brandenburg und Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle als Gruppenleiter im Dokumenten-Management. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IKK BB, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Dokumenten-Management und in der Teamführung zu nennen. Zeige, wie du Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Dokumenten-Management. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Gruppenleiter im Dokumenten-Management relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Zusatzqualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Abläufe im Dokumenten-Management beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate, in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst und fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKK Brandenburg und Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die IKK BB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IKK BB informieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Rolle, die sie in der Gesundheitsversorgung spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Dokumenten-Management und Teamführung hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die IKK BB gut zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Gruppenleiter sind soziale Kompetenz und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du ein positives Arbeitsklima gefördert hast.
