Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei Recherche, Protokollierung und Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Versorgungs- und Vertragsmanagement Lippstadt bietet eine spannende Festanstellung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 06.01.2025 möglich – nutze unser praktisches Bewerbungstool!
Versorgungs- und Vertragsmanagement Lippstadt | Festanstellung | Entgeltgruppe 6 IKK-TV | Bewerben bis 06.01.2025
Ideale Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann Büromanagement, Management- oder Direktionsassistent/in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Berufsabschluss sowie Weiterbildung zum geprüften Sekretär/zur geprüften Sekretärin bzw. Office-Manager/in.
- Gründliche Kenntnisse zur Korrespondenz, Büroorganisation und Postbearbeitung; sensibler Umgang mit vertraulichen Führungs- und Unternehmensdaten, Verschwiegenheit wahren.
- Freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Kommunikationspartnern/innen.
Das machen Sie
- Unterstützen des/der Leiter/in des Fachcenters in ausgewählten Themen und Fragestellungen mit Recherchearbeiten zur Entscheidungsfindung.
- Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen nach Vorgaben, inklusive grafischer und textlicher Gestaltung.
- Organisieren von Besprechungen inkl. virtuellen Konferenzen und Verantwortung für die Steuerung der Konferenztechnik.
- Mitarbeit bei der Administration und Organisation von Planungs-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben im Fachcenter Arzneimittel, Heilmittel & Sonstige, insbesondere beim Qualitätsmanagement.
- Unterstützung der Führungskräfte und Fachebene bei der kaufmännisch-verwaltenden Koordination der Prozessentwicklung, -einhaltung und -modellierung.
Das bieten wir
- Vergütung in der Entgeltgruppe 6 IKK TV (3.300€ – 4.300€ p.M.).
- Festanstellung in Teilzeit mit 20 Std./Woche.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer selbständig steuerbaren Gleitzeit.
- Mobiles Arbeiten nach Stelleneignung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Leistungsgerechte Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und attraktive Familienzulage.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
- Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits sowie finanzieller Zuschuss zu Teamevents.
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Ihre Gesundheit.
- Weiterbildungsangebote über unseren Online-Campus.
Das ist Ihre Chance
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.01.2025 . Nutzen Sie unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.
#J-18808-Ljbffr
Assistent Büromanagement Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: IKK classic
Kontaktperson:
IKK classic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Büromanagement Sekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Büromanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisation und Kommunikation vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret demonstrieren kannst, da sie für die Position entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein freundliches und vertrauenswürdiges Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Büromanagement Sekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Ausbildung und Erfahrungen im Büromanagement hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und wie du die Anforderungen erfüllst.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen, Qualifikationen und Weiterbildungen enthält. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie das Motivationsschreiben und den Lebenslauf, beifügst.
Bewerbung einreichen: Nutze das bereitgestellte Bewerbungstool, um deine Unterlagen hochzuladen und die Bewerbung abzuschicken. Achte darauf, dass du die Frist bis zum 06.01.2025 einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKK classic vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Studiere die Stellenbeschreibung genau und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen übereinstimmen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job einen freundlichen und vertrauenswürdigen Umgang mit verschiedenen Kommunikationspartnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich und deine Ideen überzeugend präsentierst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Postbearbeitung zu beantworten. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Konferenztechnik gesteuert hast.
✨Betone deine Vertraulichkeit und Sensibilität
Da der Umgang mit vertraulichen Daten ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
