Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in der Immobilienbetreuung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: IKK classic, die größte Innungskrankenkasse Deutschlands mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sichere Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem inklusiven und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
- Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
- Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
- Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
- Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
- Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
- Das machen Sie
- Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftrags-vergabe nach VOB/UVg O, bei der Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie bei Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
- Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
- Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten
- Das machen wir
- Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
- Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden.
In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
- Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration.
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
- Diese Stelle wird nach Möglichkeit auch in Teilzeit besetzt.
- Das bieten wir
- Eine Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 5 IKK-TV (3.300€ - 4.100€ brutto p. M. bei Vollzeit) und eine attraktive Familienzulage
- Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten: 38,5 Stunden-Woche mit Gleitzeit von 06:45 Uhr bis 19:00 Uhr
- Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
- Mehr Raum fürs Leben: 30 Tage Urlaub - Heiligabend & Silvester komplett arbeitsfrei
- Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent
- Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus
- Das ist Ihre Chance
- Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum
Kontakt
- Manuela Stephan
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung Arbeitgeber: IKK classic
Die IKK classic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bielefeld eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Integration fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sicheren Tarifvergütung, attraktiven Zusatzleistungen und einer familienfreundlichen Personalpolitik, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie IKK classic ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn IKK classic auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei IKK classic bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei IKK classic nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie IKK classic auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei IKK classic anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung bei IKK classic zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei IKK classic erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei IKK classic aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKK classic vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
