Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Unternehmen: IKK - Die Innovationskasse, ein Unternehmen mit Werten und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobilarbeit möglich und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Standort: Kiel
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Die IKK - Die Innovationskasse (IK) steht für Innovation mit Haltung. Wir verbinden Wachstum mit Verantwortung und setzen unsere Vision Schritt für Schritt in die Realität um. Wenn Sie sich in einem Unternehmen einbringen möchten, das Werte lebt und zugleich neue Wege geht, sind Sie bei uns genau richtig.
Im Geschäftsbereich Firmenkunden und Zentraler Meldebereich sind ca. 60 Beschäftigte (m/w/d) verantwortlich für eine serviceorientierte und fachkompetente Bearbeitung verschiedener Fachthemen.
So verstärken Sie uns:
- Bearbeitung administrativer Sachverhalte wie Bescheinigungen, Sterbefälle, Versicherungszeiten und Anrechnungszeiten zur Rentenversicherung
- Erfassung und Pflege von Daten insbesondere im Bereich der Krankenversicherung für Personenkreise nach dem SGB II/III sowie weiterer Meldeverfahren
- Unterstützung der Beitragskontenführung durch Bearbeitung definierter Vorgänge und Aufgaben im Melde- und Zahlungswesen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Mitwirkung an einem reibungslosen Arbeitsablauf durch die Bearbeitung laufender Aufgaben sowie die Unterstützung bei weiteren organisatorischen und fachlichen Tätigkeiten
So bereichern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der gesetzlichen Krankenversicherung
- Umgang mit BITMARCK 21c|ng, Helic_docs und MS Office von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits:
- Gehalt zum Monatsanfang
- Mobilarbeit und Internetpauschale
- Urlaub: 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung) sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Work-Life-Balance durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Personalentwicklung
- Zuschuss von bis zu 600 Euro jährlich durch unsere betriebliche Krankenversicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge und Sozialleistungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter: https://www.die-ik.de/bewerben
Die Stellenbewertung erfolgt abschließend - je nach individueller Qualifikation, den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers (m/w/d) und den daraus resultierenden, übertragenden Aufgaben - mit einem Bruttojahresgehalt von 37.000 € bis 44.500 €.
Die IKK - Die Innovationskasse gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt: Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne telefonisch an uns!
Recruiterin: Florian Teetje Klotzsch Tel.: 0381 367-2271
Vertretung: Sharon Dörrier Tel.: 0451 7981-751
Nicole Döhrmann Tel.: 0481 857-532
Assistenz (m/w/d) - Firmenkunden und Zentraler Meldebereich Arbeitgeber: IKK - Die Innovationskasse
Die IKK - Die Innovationskasse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation mit Verantwortung verbindet und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet die IKK ihren Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Der Standort Kiel ermöglicht zudem eine hybride Arbeitsweise, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
IKK - Die Innovationskasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) - Firmenkunden und Zentraler Meldebereich erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie IKK - Die Innovationskasse dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei IKK - Die Innovationskasse zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) - Firmenkunden und Zentraler Meldebereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für IKK - Die Innovationskasse wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKK - Die Innovationskasse vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
