Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zahlungsverkehr und Forderungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: IKK - Die Innovationskasse, ein Unternehmen mit Werten und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Forderungsmanagements und arbeite hybrid mit 60% Remote-Anteil.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zahlungsverkehr sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38900 - 49900 € pro Jahr.
Standort: Kiel, Rostock
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Die IKK - Die Innovationskasse (IK) steht für Innovation mit Haltung. Wir verbinden Wachstum mit Verantwortung und setzen unsere Vision Schritt für Schritt in die Realität um. Wenn Sie sich in einem Unternehmen einbringen möchten, das Werte lebt und zugleich neue Wege geht, sind Sie bei uns genau richtig.
Im Geschäftsbereich Forderungsmanagement sind ca. 50 Kollegen verantwortlich für eine serviceorientiert und fachkompetente Bearbeitung verschiedener Aufgaben rund um Forderungsmanagement und Forderungsrealisierung. Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir - zunächst befristet für 12 Monate - Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) - Zahlungsverkehr | Öffentlich-rechtliche Forderungen an den Standorten Kiel oder Rostock - jeweils hybrid mit 60% Remote-Anteil.
In dieser Position sorgen Sie für die zuverlässige Bearbeitung von Forderungen und Zahlungsvorgängen. Dabei arbeiten Sie eng mit weiteren Fachbereichen und Kostenträgern zusammen.
So verstärken Sie uns:
- Sie prüfen und erfassen Forderungen sorgfältig und unterstützen die Fachbereiche bei der Überwachung.
- Forderungsabstimmungen führen Sie gewissenhaft durch, einschließlich der Ermittlung von Differenzen zwischen Ersatzleistungsbuch und Sachbuch.
- Unklare Zahlungseingänge klären Sie und veranlassen Kontenklärungen durch Mitteilungen an die zuständigen Fachbereiche, Banken und Kunden.
- Zudem fassen Sie Zahlungs- und Kontendifferenzen zusammen und geben dazu Erläuterungen ab.
- Korrekturbuchungen sowie Buchungen auf Klärkonten prüfen und dokumentieren Sie präzise.
- Die Gesamtergebnisse bereiten Sie übersichtlich für die Teamleitung auf.
- Sie nehmen die Fallanlagen vor, rechnen die ermittelten Kosten mit den zuständigen Trägern ab und überwachen die Zahlungseingänge.
- In Abstimmung mit Ihren Vorgesetzten erstellen Sie termingerecht die Forderungsbuchungen zum Jahresende.
So bereichern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder als Steuerfachangestellter (m/w/d).
- Zusätzlich bringen Sie praktische Vorerfahrungen in Buchhaltung oder Zahlungsverkehr mit.
- Sie lösen gerne knifflige Aufgaben.
- Sie zeichnen sich durch selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohes Engagement aus.
- Ein hohes Maß an sehr gutem Kommunikationsvermögen, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit bringen Sie ebenfalls mit.
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung, gerne zusätzliche Erfahrung mit Verwaltungssoftwares oder BITMARCK_21c|ng.
Benefits:
- Gehalt zum Monatsanfang
- Mobilarbeit und Internetpauschale
- hybrides Arbeiten mit 60% Remote-Anteil sowie Zuschuss zum Internet
- Haustarifverträge
- 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung) sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Work-Life-Balance durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit
- 35-Stunden-Woche (bei einer gewünschten Vollzeitbeschäftigung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Personalentwicklung
- Zuschuss von bis zu 600 Euro jährlich durch unsere betriebliche Krankenversicherung
- Urlaubsgeld und volles 13. Gehalt
- betriebliche Altersvorsorge und Leistungen, wie Familienzuschlag, Umzugskostenzuschuss und Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen
Die Stellenbewertung erfolgt abschließend - je nach individueller Qualifikation, den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers (m/w/d) und den daraus resultierenden, übertragenden Aufgaben - mit einem Bruttojahresgehalt von 38.900,- bis 49.900,- €.
Das Unternehmen IK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne telefonisch an uns!
Recruiterin: Nicole Döhrmann
Tel.: 0481 857-532
Vertretung: Sharon Dörrier
Tel.: 040 228 994-163
Florian Teetje Klotzsch
Tel.: 0381 367-2271
Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr | Öffentlich-rechtliche Forderungen in Rostock Arbeitgeber: IKK - Die Innovationskasse
Die IKK - Die Innovationskasse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation mit Verantwortung verbindet und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sozialleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Krankenversicherung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet die IKK ihren Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Der Standort Kiel ermöglicht zudem eine hybride Arbeitsweise, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
IKK - Die Innovationskasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr | Öffentlich-rechtliche Forderungen in Rostock erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IKK - Die Innovationskasse und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IKK - Die Innovationskasse Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsverkehr | Öffentlich-rechtliche Forderungen in Rostock mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IKK - Die Innovationskasse von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IKK - Die Innovationskasse solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IKK - Die Innovationskasse ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IKK - Die Innovationskasse gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKK - Die Innovationskasse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IKK - Die Innovationskasse sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IKK - Die Innovationskasse verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
