Property Administrator

IKO Industries Ltd. ist ein Marktführer in der Herstellung von Dach- und Baustellenmaterialien. IKO ist ein kanadisches Unternehmen mit Produktionsstätten weltweit und hat viele Jahre unübertroffenen Erfolgs in der Dachmaterialindustrie. Qualität, Integrität und Vertrauenswürdigkeit sind die Werte, die diesen Erfolg untermauern, und wir haben dieses Unternehmen aufgebaut, indem wir Menschen eingestellt haben, die diese Werte vertreten.

Hove Street Properties Limited (HSPL) ist eine führende Immobilienverwaltungsgesellschaft, die sich auf die strategische Aufsicht, Wertschöpfung und den täglichen Betrieb eines vielfältigen Immobilienportfolios konzentriert, das über 17 Millionen Quadratfuß in Nordamerika umfasst. Unser Team verwaltet das Portfolio im Auftrag einer einzigen privaten Eigentümergruppe.

Position Zusammenfassung

Hove bietet eine einzigartige praktische Umgebung, in der eine Person einen Einfluss ausüben kann, während sie ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickelt. Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Property Administrator, der Aktivitäten in mehreren Projekten koordiniert, einschließlich Akquisitionen, Investitionsausgaben (Renovierungen und Neubauprojekte) und der Erneuerung von Versicherungspolicen. Als integrales Mitglied des Teams wird der Projektmanager mit Immobilienmanagern, Auftragnehmern, Beratern und internen Stakeholdern – einschließlich des oberen Managements – zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und im Einklang mit den Leistungszielen der Vermögenswerte abgeschlossen werden. Die Position erfordert angewandte Erfahrung im Bereich Industrieimmobilien, Kenntnisse im Bauwesen und starke Organisationsfähigkeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination von Aktivitäten im Zusammenhang mit neuen Akquisitionen und Investitionsprojekten - einschließlich Renovierungen, Mieterverbesserungen und Umgestaltungsmaßnahmen sowie Neubauprojekten.
• Unterstützung bei Projektumfang, Budgets, Zeitplänen, Risikobewertungen und der Einhaltung aller lokalen Vorschriften, Genehmigungsprozesse und Sicherheitsvorschriften.
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Auswahl von Auftragnehmern; Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Verfolgung des Projektfortschritts und der Zeitpläne; regelmäßige Statusberichte an die Unternehmensführung und Mitglieder des Transaktionsteams bereitstellen.
• Partnerschaft mit den Immobilienverwaltungs- und Vermietungsteams von HSPL während der Projektdurchführung.
• Unterstützung bei der Entwicklung der jährlichen Geschäftspläne/Budgets für die Immobilien.
• Allgemeine Unterstützung bei der Umsetzung der Portfoliostrategien, wie vom COO angeordnet.
• Unterstützung bei der jährlichen Versicherungserneuerung, einschließlich der Verwaltung aller empfohlenen Maßnahmen des Versicherers.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung, insbesondere im Bereich Immobilien- und/oder Vermögensverwaltung.
• Mindestens 2 Jahre direkte Erfahrung mit der Industrieimmobilienklasse.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement im gewerblichen Immobiliensektor.
• Grundkenntnisse im gewerblichen Bauwesen, in Gebäudesystemen, Bau- und Immobilienoperationen.
• Umfassendes Verständnis der allgemeinen rechtlichen Prinzipien im Immobilienbereich, von Mietverträgen und Betriebsabläufen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware, wie MRI, MS EXCEL, Word und PowerPoint.
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem hochvolumigen, schnelllebigen Umfeld mit festgelegten Fristen und mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit in den täglichen Aktivitäten sowie die Fähigkeit, strategische Ziele und die Verwirklichung finanzieller Ergebnisse zu verbinden.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Ein Abschluss an einer Universität oder Hochschule in Betriebswirtschaft, Immobilien, Stadtgeographie oder Wirtschaft ist bevorzugt.

Vorteile der Beschäftigung:

IKO erkennt an, dass sein Erfolg auf der Stärke seiner Mitarbeiter beruht. Ein primäres Ziel von IKO ist es, das individuelle Gefühl der Erfüllung und des Beitrags der Mitarbeiter zu fördern, damit die Mitarbeiter ihre Verbindung zu IKO genießen. Das Unternehmen investiert in seine Mitarbeiter, damit sie die kompetentesten in der Branche sind, und unternimmt große Anstrengungen, um Loyalität und Teamarbeit bei IKO zu fördern.

Diversität und Chancengleichheit:

IKO Industries Ltd. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und freuen uns, alle qualifizierten Bewerber ohne Berücksichtigung von Rasse, Religion, Glauben, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung zu berücksichtigen. IKO Industries Ltd. ermutigt und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Unterkünfte sind auf Anfrage für Kandidaten verfügbar, die an allen Aspekten des Auswahlprozesses teilnehmen.