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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in der Wachstumsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten im Business Development.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zuständigkeiten
- Unterstützung der Leitung Business Development & Sales in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Konsolidierung von Kennzahlen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Informationsweiterleitung, Organisation des Sekretariats, Beschaffung von Büromaterial)
- Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Führen des Kalenders, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Protokollführung und Informationsverarbeitung
- Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Teamassistenz, Bereichsassistenz, Office Management)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Assistenz des Head of Sales & Business Development (m/w/d) Standort Wedel Arbeitgeber: iks Engineering GmbH
Kontaktperson:
iks Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Head of Sales & Business Development (m/w/d) Standort Wedel
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Sales und Business Development informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Trends oder Herausforderungen zur Sprache, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Büroorganisation oder Teamassistenz beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz des Head of Sales ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben und Meetings organisieren kannst, um deine Teamfähigkeit und Organisationstalent zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Head of Sales & Business Development (m/w/d) Standort Wedel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz des Head of Sales & Business Development. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Organisation von Terminen oder die Koordination von Dienstreisen.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Dies könnte die Erstellung von Präsentationen oder das Verfassen von Protokollen umfassen.
Verfasse ein professionelles Anschreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende eine formelle Sprache und achte darauf, alle geforderten Qualifikationen und Anforderungen zu adressieren. Ein gut formuliertes Anschreiben kann den Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iks Engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Konsolidierung von Kennzahlen und die Organisation von Bewerbungsgesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Position erfordert hohe Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Kenntnisse in MS-Office und Englisch betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und deine Englischkenntnisse während des Interviews hervorhebst. Du könntest auch einige spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
