Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d)

Neubrandenburg Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Dokumentation und Pflege von IT-Assets für 7.000 Arbeitsplätze.
  • Unternehmen: IKT-OST AöR, ein innovatives Kommunalunternehmen in Neubrandenburg.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. An unserem Standort in Neubrandenburg erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Neubrandenburg für das Team Warenwirtschaft befristet bis zum eine/n Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d).

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Dokumentation, Pflege und Steuerung der IT-Assets für rund 7.000 Arbeitsplätze
  • Erfassung, Zuordnung und Nachverfolgung von Hardware und deren Bewegungen einschließlich Übergabe- und Übernahmedokumentation
  • Klärung von Eigentums-, Abrechnungs- und Zuordnungsfragen sowie Abstimmung mit Rechnungswesen, Buchhaltung und Controlling
  • Koordination und Durchführung von Inventuren sowie Aufbereitung von Auswertungen für das Servicemanagement und weitere Unternehmensbereiche
  • Überwachung des Asset-Lebenszyklus einschließlich Gerätealter, Ersatz- und Investitionsbedarfen sowie Identifikation inaktiver Assets
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Assetmanagement sowie Mitwirkung bei der Erprobung und Einführung neuer Abläufe

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im IT-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel und Word) und ausgeprägte Kenntnisse im Bereich IT-Hardware (PC, Monitore, Drucker und Zubehör)
  • Hohe Flexibilität, strukturiertes selbständiges Arbeiten
  • Ausgeprägtes Zeit-/Selbstmanagement
  • Freundliches und höfliches Auftreten
  • Organisationstalent für Terminplanung und Abstimmung mit unseren Kunden
  • Erfahrungen mit einem Helpdesk-System, Asset-Verwaltungssoftware oder einem Warenwirtschaftssystem
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

  • Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum
  • Eine sehr anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
  • Eine angemessene tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
  • Die Nutzung von Firmenfahrzeugen für Dienstfahrten

Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 7 erfolgen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen. Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden. Durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die IKT-Ost AöR Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sollte Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an den Bereich Personal und Organisation unter der Telefonnummer oder per E-Mail an.

Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ikt Ost

Die IKT-Ost AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie einer modernen Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet ist.

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Kontaktdaten:

Ikt Ost Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen

In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.

Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung

Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!

Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung

Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Ikt Ost schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.

Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche

Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Ikt Ost.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Assetmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentation von IT-Assets
Pflege und Steuerung von IT-Assets
Erfassung und Nachverfolgung von Hardware
Klärung von Eigentumsfragen
Abstimmung mit Rechnungswesen und Buchhaltung
Koordination von Inventuren
Aufbereitung von Auswertungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.

Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.

Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.

Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Ikt Ost aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ikt Ost vorbereitet

Zeige deine technischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!

Praxisbeispiele sind Gold wert

Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!

Lerne die Tools und Methoden kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen

In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.