Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Geschäftsfälle und unterstütze die Bereichsleitung in der Basis-IT.
- Unternehmen: IKT-OST AöR, ein innovatives Kommunalunternehmen in Neubrandenburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Spannende Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die IKT-OST AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können. Für den Bereich Basis-IT schreibt die IKT-Ost AöR zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter Bereichsleitung Basis-IT (m/w/d) mit 39 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Standort Neubrandenburg. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Vorbereitungen von internen Aufträgen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung des Bereichsleiters Basis-IT bei der Koordinierung von Verwaltungsaufgaben
- Nachhaltige Dokumentation von Geschäftsfällen
- Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten
- Erstellung von Bestellanforderungen und Durchführung von Bestellprozessen
- Überwachung von Lieferterminen, Wareneingängen und Rechnungsprüfungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten nach inhaltlichen Vorgaben der Fachadministratoren
- Anpassungen und Fortführung von bestehenden Konzepten
Unsere Anforderungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung, ggf. Verwaltungsausbildung
- Erwünschte Kenntnisse im eingesetzten IT-Servicemanagement-Tool „TopDesk“
- Kenntnisse von Beauftragungen über EVB-IT-Verträge
- Ziel- und Ergebnisorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit einem Team
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. Niveau C1
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
- eine angemessene Vergütung gem. TVöD VKA mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen in der 5‑Tages‑Woche und freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
- familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- die Nutzung von Firmenfahrzeugen für Dienstfahrten
Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 8 erfolgen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum an . Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen. Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können von der IKT-Ost AöR nicht übernommen werden. Durch das Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die IKT-Ost AöR Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren haben, melden Sie sich bitte bei Herrn Peter Hempel-Idziak unter +49 395 555 1064. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter Bereichsleitung Basis-IT (m/w/d) Arbeitgeber: Ikt Ost
Die IKT-OST AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Neubrandenburg ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD VKA, 30 Tagen Jahresurlaub und einer modernen Arbeitsplatzgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Bereichsleitung Basis-IT (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Basis-IT einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Digitalisierung! Erkläre, wie du mit deinem persönlichen Einsatz zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und wir dich kennenlernen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bereichsleitung Basis-IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Digitalisierung sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!:Da wir eine Stelle mit hohen Anforderungen an die Sprachkenntnisse anbieten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und in korrektem Deutsch verfasst ist. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ikt Ost vorbereitet
✨Informiere dich über die IKT-OST AöR
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IKT-OST AöR verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du mit deiner Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Geschäftsfällen oder der Unterstützung von Verwaltungsaufgaben zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und selbstbewusst zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Falls du Erfahrung mit dem IT-Servicemanagement-Tool 'TopDesk' oder ähnlichen Programmen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du die nötigen technischen Kenntnisse mitbringst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
