Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in der Verwaltungs-IT und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: IKT-Ost AöR, ein innovatives Kommunalunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltungs-IT und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die IKT-Ost AöR ist ein gemeinsames Kommunalunternehmen und Aufgabenträger für die Landkreise Mecklenburgische Seenplatte und Vorpommern-Greifswald sowie der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg. In unserem dynamischen Tätigkeitsspektrum suchen wir Mitarbeiter/innen, die durch ihren persönlichen Einsatz und ihre Leidenschaft für Digitalisierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe, in der Sie viel bewegen können.
Ihre Aufgaben:
- Recherchen zu Einzelfragen, Informationsbeschaffung für Bereichs- und Vorstandsentscheidungen
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen unter Beachtung kaufmännisch relevanter Sachverhalte
- Bearbeiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Kommunikation im Außenverhältnis
- Erstellen/Pflegen von Datenbanken und Übersichten
- Mitwirkung bzw. Steuerung interner, betriebsorganisatorischer Angelegenheiten
- Aufbereitung von Unterlagen für Dokumentationen, Präsentationen und Abrechnungen
- Beschaffungen inkl. Vergleich und Bewertung von Preisindikationen
- Zuarbeit zu Vergaben/Ausschreibungen
- Aufbereitung von Unterlagen für Vertrags- und Lizenzmanagement und Dokumentation
- Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination von internen Verwaltungsaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kommunikation, Korrespondenz, Terminmanagement, Büroorganisation
Wir bieten Ihnen:
- eine sehr anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
- eine angemessene Vergütung gem. TVöD VKA mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
- einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche und freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
- familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
- die Nutzung von Firmenfahrzeugen für Dienstfahrten
Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 8 erfolgen. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen. Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.
Sachbearbeiter Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d) Arbeitgeber: Ikt Ost
Die IKT-Ost AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie einer modernen Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ikt Ost
Wenn du auf der Website von Ikt Ost stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bereichsleitung Verwaltungs-IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ikt Ost erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ikt Ost vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
