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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ILAC ist eine innovative Boutique-Beratung in Köln, die sich auf verhaltensorientiertes Management spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Umfeld und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Transformation und Lernen fördert und einen positiven Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer:innen mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer positiven Einstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ILAC steht für Inspiring Leadership and Change – und genau das wollen wir. Wir sind DIE Kölner Boutique-Beratung für verhaltensorientiertes Management. Gemeinsam für und mit unseren Kund:innen gestalten wir Transformations- und Lernräume, in denen sich Menschen, Führungsstile, Strategien und Arbeitsweisen sinnvoll weiterentwickeln.
Du hast Spaß daran, unseren Büroabläufen und Veranstaltungen einen professionellen organisatorischen Rahmen zu geben, und Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen in der Erstellung passender Unterlagen? Wenn Du dann noch TEAM wie wir großschreibst und nach einer sinnstiftenden Herausforderung suchst, bist Du bei uns als Office Manager:in genau richtig!
Als Office Manager:in unterstützt Du uns durch Deine positive Serviceorientierung und Professionalität bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag. Gemeinsam mit Dir wollen wir wachsen und unseren Exzellenzanspruch nach außen tragen.
- Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsarbeiten und Organisationsaufgaben
- Erstellung von Workshopunterlagen mit PowerPoint und ggf. InDesign
- Terminvereinbarungen
- Reisemanagement
- Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verpflegung
- Beschaffung von Workshop- und Büromaterial
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint
Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Hoher Qualitätsanspruch und Detailorientierung
Positive Serviceorientierung und Flexibilität
Bestes Deutsch in Wort und Schrift
Office Manager:in in Teilzeit/Vollzeit (ab 20 Std.) für unser Büro im Herzen von Köln Arbeitgeber: ILAC Consulting GmbH
Kontaktperson:
ILAC Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in in Teilzeit/Vollzeit (ab 20 Std.) für unser Büro im Herzen von Köln
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von ILAC zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich verhaltensorientiertes Management. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Eventplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du die Zusammenarbeit im Büro fördern möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in in Teilzeit/Vollzeit (ab 20 Std.) für unser Büro im Herzen von Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ILAC und deren Philosophie. Besuche die Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und den Arbeitsalltag zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, sowie deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ILAC passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und deinen hohen Qualitätsanspruch hervor. Zeige auf, wie du zur positiven Serviceorientierung des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da bestes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILAC Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation, deinem Umgang mit MS-Office und deiner Serviceorientierung. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du Veranstaltungen oder Meetings erfolgreich geplant und durchgeführt hast, und betone dabei deine Detailorientierung.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens, der Teamdynamik oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
