Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Bürobetrieb und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ilert, ein innovatives Unternehmen mit einer Mission, die Welt am Laufen zu halten.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flache Hierarchien und ein inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen.
- Weitere Informationen: Große Entscheidungsspielräume und echte Eigenverantwortung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie einem freundlichen Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
- Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
- Hybrides Arbeitsmodell: Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
- Manager*in deiner Themen: Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
- Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen: Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: ilert GmbH
ilert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein hybrides Arbeitsmodell bietet, das persönlichen Austausch im Team mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens kombiniert. In einem inspirierenden Büro im Kölner Rheinauhafen profitieren die Mitarbeiter:innen von flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung, was nicht nur die persönliche Entwicklung fördert, sondern auch ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ilert und unsere Mission. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management einbringen kannst und welche Fragen du uns stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du uns zeigst, dass du den direkten Weg wählst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Organisationstalente:Da du als Office Manager:in eine zentrale Rolle spielst, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten besonders betonen. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, bei denen du dein Talent unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ilert GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ilert
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ilert und seiner SaaS-Lösung machen. Schau dir die Website an, lies über die Mission des Unternehmens und verstehe, wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du als Organisationstalent agiert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du das Büro-Management oder das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen erfolgreich unterstützt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Rolle viel mit der Unterstützung von Kolleg:innen zu tun hat, ist es wichtig, deine hohe Dienstleistungsorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du zur Verbesserung des Wohlbefindens im Büro beigetragen hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle während des Interviews Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.
