Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Bürobetrieb und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ilert, ein innovatives Unternehmen mit einer Mission, die Welt am Laufen zu halten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
AUFGABEN
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
Werkstudent - Office Manager:in (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: ilert GmbH
ilert ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In der Rolle als Werkstudent:in im Office Management trägst Du aktiv zur Effizienz unseres Unternehmens bei und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Zudem liegt unser Büro in einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld für kreatives Arbeiten gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Strategische Praktika nutzen
Als Werkstudent in der Unternehmensführung bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, praktische Erfahrungen zu sammeln. Nutze gezielt Plattformen wie LinkedIn, um Praktikumsangebote zu finden, und schaue dir die Stellenausschreibungen von ilert GmbH an. Hier kannst du Einblicke in das Unternehmen gewinnen und wichtige Kontakte knüpfen.
✨Netzwerken im Uni-Umfeld
Das Studium ist eine goldene Gelegenheit, um Netzwerke zu knüpfen. Besuche Career-Events und Vorträge zu Unternehmensführung an deiner Hochschule. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte zu Professoren und Praktikern knüpfen, sondern auch gezielt nach offenen Werkstudenten-Stellen fragen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Erfahrung durch Projektarbeit
Setz dich aktiv in Gruppenprojekten oder Initiativen an deiner Hochschule ein. Das zeigt nicht nur deine Teamfähigkeit, sondern du kannst auch direkt mit Unternehmen zusammenarbeiten und dabei direktes Feedback sammeln. Dies könnte dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bewerbungen über Aktivitäten
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung auf die Webseite von ilert GmbH zu bringen. Oft verfolgen Unternehmen wie ilert GmbH eine proaktive HR-Strategie und schaffen direkte Verbindungen zu Studenten durch ihre Karrieretage. Lass von dir hören und zeig, dass du bereit für die Herausforderung bist!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Führungskompetenzen:In deiner Bewerbung für die Position als Werkstudent in der Unternehmensführung solltest du unbedingt Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Führung anführen. Plane, ob du Gruppenprojekte geleitet, Praktika oder Nebenjobs mit verantwortungsvollen Aufgaben hattest. Das zeigt, dass du das Potenzial hast, in der Unternehmensführung erfolgreich zu sein!
Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten:Unternehmensführung erfordert starke analytische Fähigkeiten. Mach in deinem Lebenslauf und deinem Motivationsschreiben deutlich, wie du Probleme erkannt und Lösungen in Vergangenheitsprojekten erarbeitet hast. Beispielsweise kannst du Erfolge in einem Projekt oder einem Studienfach hervorheben, wo analytisches Denken gefragt war.
Verknüpfe deine Studienrichtung mit der Stelle:In deinem Anschreiben ist es wichtig, dass du erklärst, wie dein Studium dich auf die Werkstudentenstelle vorbereitet hat. Zeige auf, welche Module du besucht hast, die direkt relevant für die Unternehmensführung sind, und wie diese dir helfen, deinen Beitrag bei ilert GmbH zu leisten.
Mach deine Motivation klar:Da du dich für eine Werkstudentenstelle bewirbst, solltest du deutlich machen, warum du genau bei ilert GmbH arbeiten möchtest. Überlege dir, was dich an der Unternehmenskultur, den Projekten oder der Branche reizt. Dein Eifer und die Lernbereitschaft sind wichtige Faktoren, die du betonen solltest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ilert GmbH vorbereitet
✨Mach dich fit für die Fragen aus der Unternehmensführung!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu strategischem Denken und Teamführung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du bereits Führungsqualitäten gezeigt hast oder an Projekten teilgenommen hast.
✨Kenntnisse über Tools und Methoden
Sei bereit, über relevante Tools und Methoden der Unternehmensführung zu sprechen, wie zum Beispiel SWOT-Analysen oder Projektmanagement-Software. Vielleicht hast du sogar schon praktische Erfahrungen mit diesen Werkzeugen gesammelt – bring sie in die Diskussion ein!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent wird vor allem deine Motivation zählen! Zeig, dass du bereit bist zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Erkläre, wie du das Unternehmen und die Branche durch deine Studienrichtung unterstützen kannst – das kommt gut an!
✨Frag nach den Herausforderungen im Unternehmen
Nutze die Gelegenheit, um gezielte Fragen zur Unternehmenskultur oder zu aktuellen Herausforderungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung – und es gibt dir wertvolle Insights darüber, wie du dich in der Rolle einbringen kannst.
