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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fringe-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben, die motivieren
Ohne Dich läuft nichts! Als rechte Hand unterstützt Du die Bereichs- und Projektleitung und sorgst mit Deinem Organisations- und Kommunikationsgeschick für einen reibungslosen Projektablauf.
- Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen
- Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration
- Als rechte Hand unterstützt du die Fachbereichs- und Projektleitung in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz
Qualifikationen, die überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowe eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
- Software-Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot:
- Es erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Fringe-Benefits
- Erweiterung fachlicher und persönlicher Qualifikationen in spannenden Projekten
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich
Engineering Excellence:
Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten.
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Fachbereichs- Und Projektassistenz 60%-100% Arbeitgeber: ILF Beratende Ingenieure AG
Kontaktperson:
ILF Beratende Ingenieure AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichs- Und Projektassistenz 60%-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Fachbereichs- und Projektleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an den Projekten und stelle Fragen, um mehr über die Herausforderungen und Ziele zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du dich persönlich vorstellen kannst – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichs- Und Projektassistenz 60%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Fachbereichs- und Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es uns leichter, dich als perfekten Fit zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF Beratende Ingenieure AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Fachbereichs- und Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Baubranche oder in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren und deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt dem Interviewer, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bist.
