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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektadministration und koordiniere spannende Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: ILF Schweiz, ein innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, moderne Büros und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in herausfordernden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben, die motivieren
Ohne Dich läuft nichts! Als rechte Hand unterstützt Du die Bereichs- und Projektleitung und sorgst mit Deinem Organisations- und Kommunikationsgeschick für einen reibungslosen Projektablauf.
- Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen
- Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration
- Als rechte Hand unterstützt du die Fachbereichs- und Projektleitung in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz
Qualifikationen, die überzeugen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowe eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
- Software-Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
Unser Angebot:
- Es erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Fringe-Benefits
- Erweiterung fachlicher und persönlicher Qualifikationen in spannenden Projekten
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich
Engineering Excellence:
Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten.
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Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d) Arbeitgeber: ILF Beratende Ingenieure AG
Kontaktperson:
ILF Beratende Ingenieure AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachbereichs- und Projektassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die für die Position wichtig sind. Wenn du in der Baubranche gearbeitet hast oder Kenntnisse in der Projektadministration mitbringst, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unsere Fachbereiche unterstützen kann.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF Beratende Ingenieure AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ILF Schweiz verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du in ihr Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Organisation von Projektdaten verwendet hast.
