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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im technischen Bereich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Fringe-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische/technische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben, die motivieren Ohne Dich läuft nichts! Als rechte Hand unterstützt Du die Bereichs- und Projektleitung und sorgst mit Deinem Organisations- und Kommunikationsgeschick für einen reibungslosen Projektablauf. Allgemeine Projektadministration (von der Projekteröffnung bis zum Projektabschluss) Unterstützung der Fachbereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten Protokollierung, Erarbeitung und Bereitstellung von Projektunterlagen, Koordination Projektabgaben Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen Regelmässiger Kontakt zu Kunden und IG-Partnern im Rahmen der Projektadministration Als rechte Hand unterstützt du die Fachbereichs- und Projektleitung in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit einer weiteren Assistenz Qualifikationen, die überzeugen Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (z.B. Ingenieurbüro, Gesamtprojektleitung, Bauunternehmung etc.) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute kommunikative Fähigkeiten sowe eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team Software-Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel Unser Angebot: Es erwartet dich eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld Attraktives Arbeitszeitmodell und moderne Büroräumlichkeiten Attraktive Fringe-Benefits Erweiterung fachlicher und persönlicher Qualifikationen in spannenden Projekten Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens Zentrale Lage in Zürich Engineering Excellence: Werde Teil eines engagierten, dynamischen Teams! Wir sind interessiert an deiner langfristigen Mitarbeit und bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben weiter zu entwickeln und in herausfordernden Projekten zu arbeiten. j4id9913254a j4it1043a j4iy25a
Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d) Arbeitgeber: ILF Beratende Ingenieure AG
Kontaktperson:
ILF Beratende Ingenieure AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Fachbereichs- und Projektassistenz anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Baubranche oder ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten und eventuell schneller Feedback zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichs- und Projektassistenz 60%-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Baubranche oder in ähnlichen Positionen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF Beratende Ingenieure AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken in kurzen, prägnanten Sätzen zu formulieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du Freude an der Zusammenarbeit hast. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge ihr gemeinsam erzielt habt.
