Civil Koordinator Anlagenbau (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Sie wollen gern die ganz großen Projekte voranbringen aber nicht auf ein familiäres Umfeld verzichten? Wir denken wie ein Global Player aber arbeiten bei ILF fühlt sich an wie Familie.

Als Civil Koordinator Anlagenbau (m/w/d) übernehmen Sie eine leitende Rolle innerhalb der Projektorganisation von Engineering Projekten im Bereich Energie- und Industrieanlagen (Erdgas, Wasserstoff, Wärmepumpensysteme u. a.). In dieser Schlüsselposition bilden Sie die technische Schnittstelle zwischen Bauingenieurwesen, Projektleitung, Engineering Management und weiteren Fachgewerken.

• Koordination & Führung im Civil Engineering
• Fachliche Leitung und Koordination sämtlicher Aktivitäten im Hoch- und Tiefbau (Civil Engineering) über alle Projektphasen hinweg
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Civil Engineering, Projektleitung, Engineering Management sowie mechanischen, elektrischen und prozesstechnischen Gewerken
• Steuerung der Civil Subkontraktoren: Planung, Überwachung, Review und Freigabe der Leistungen
• Technische Schnittstellen- & Projektkoordination
• Verantwortliche Betreuung der Schnittstellen zwischen Civil Engineering und allen weiteren technischen Disziplinen
• Prüfung und Kommentierung von technischen Unterlagen, Zeichnungen, Berechnungen und Leistungsverzeichnissen im Civil Bereich
• Überwachung der Einhaltung technischer Standards, Normen und gesetzlicher Vorgaben (z. B. DIN, Eurocodes, DVGW-Regelwerk)
• Angebotsphase & Kalkulation
• Unterstützung der Angebotskalkulation mittels HOAI basierter Tools und Kalkulationsmethoden
• Abstimmung der technischen und wirtschaftlichen Inhalte mit Civil Subkontraktoren während der Angebotsphase
• Mitwirken bei der Erstellung technischer Angebotsunterlagen, Terminpläne und Mengengerüste
• Kommunikation & Kundenkontakt
• Sicheres Vertreten aller Civil bezogenen Themen in Kundengesprächen – sowohl in der Angebotsphase als auch während Projektabwicklung
• Fachliche Beratung zu genehmigungsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere zu Baurecht und Bauantragsverfahren, Schnittstellen zu Behörden, Gutachtern und externen Stakeholdern
• Qualität, Termine & Compliance
• Sicherstellung der termin-, kosten- und qualitätsgerechten Umsetzung aller Civil Arbeiten
• Erstellung und Pflege relevanter Projektberichte, Fortschrittskontrollen und Risikobewertungen
• Unterstützung im Claim und Änderungsmanagement aus Civil Sicht

Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Infrastrukturplanung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Anlagenbau, idealerweise in Projekten der Energie oder Prozessindustrie. Fundierte Kenntnisse im Hoch- und Tiefbau, Civil Engineering Workflows sowie HOAI basierter Kalkulation. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Subkontraktoren und in multidisziplinären Engineering Teams. Kenntnisse im Genehmigungsrecht (Bauantrags-/Baueinreichungsverfahren). Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Level).

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

Ein "ausgezeichneter" Arbeitgeber: 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.

Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.

Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung