Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vertrags- und Schadensmanagement für innovative Projekte zur Energiewende.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 450 Mitarbeitenden und internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Management angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als Contract & Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen.
- Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts.
- Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs.
- Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
- Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement, idealerweise mit Bezug zur HOAI.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB).
- Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten.
- Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit.
- Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit.
- Konfliktlösungsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1).
Ein "ausgezeichneter" Arbeitgeber:
- 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist.
- Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VI eLF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du".
- Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
- Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
- Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
- Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können.
- Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen.
- Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
- Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.
- Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
- Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.
- Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.
- Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
- Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze).
- Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
Contract & Claim Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Als mittelständisches Familienunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine sympathische Unternehmenskultur, die Vielfalt und Internationalität schätzt. Mit modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein gesundes und nachhaltiges Arbeitsumfeld schaffen. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Zusatzleistungen und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract & Claim Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über HOAI und Vertragsmanagement auffrischen, um im Gespräch kompetent und selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract & Claim Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position des Contract & Claim Managers reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH vorbereitet
✨Verstehe die HOAI
Mach dich mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) vertraut. Du solltest die wichtigsten Punkte und deren Anwendung in Verträgen kennen, um im Interview kompetent über deine Erfahrungen sprechen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vertrags- oder Schadenmanagement betrieben hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst und Verhandlungen geführt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit Projektteams und externen Partnern wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Contract & Claim Management oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
