Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vertrags- und Schadensmanagement für innovative Projekte zur Energiewende.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 450 Mitarbeitenden und internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 91% der Mitarbeitenden sagen, dass wir ein 'Great Place to work' sind.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem engagierten Team aus 30 Nationen.
- Qualifikationen: Studium in Jura oder verwandten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Die Position ist in unserer Abteilung Contract & Claim Management angesiedelt (aktuell ca. 4 Mitarbeitende). Sie übernehmen als Contract und Claim Manager (m/w/d) an den Standorten Bremen oder München eine zentrale Rolle in der Bearbeitung und Steuerung von HOAI-basierten Verträgen und Schadensfällen.
- Schadenmanagement & Regulierung: Prüfung und Bearbeitung von Ansprüchen bei Ingenieurverträgen nach HOAI, inklusive Verhandlungen und Streitbeilegung bei Leistungsabweichungen oder Kostenüberschreitungen.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen unter Berücksichtigung der HOAI und des deutschen Vertragsrechts.
- Honorar & Kostenkontrolle: Beratung zu HOAI-Honoraren, Unterstützung bei Kostenprognosen und -kontrolle während des Projektverlaufs.
- Streitbeilegung: Zentrale Anlaufstelle für die Klärung von Vertragsstreitigkeiten im HOAI-Kontext.
- Dokumentation & Reporting: Erstellung von Berichten und Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation für interne und rechtliche Zwecke.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Projektteams, Rechtsabteilung und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Schulung & Wissenstransfer: Weitergabe von Best Practices im Vertrags- und Schadenmanagement an Projektteams.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Jura, Baumanagement, Wirtschaftsrecht, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung. Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrags- und/oder Schadenmanagement, idealerweise mit Bezug zur HOAI. Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht (insbesondere HOAI und BGB). Fähigkeit mehrere Verträge zu verwalten. Verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit. Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt und Genauigkeit. Konfliktlösungsfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (min. C1).
Ein "ausgezeichneter" Arbeitgeber: 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VI eLF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.
Contract und Claim Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ILF Consulting Engineers Germany GmbH
Als mittelständisches Familienunternehmen bietet ILF eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernen Arbeitsplätzen, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Weiterbildungsbudget fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden und schaffen eine sympathische Unternehmenskultur, die durch internationale Vielfalt geprägt ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Gewinnbeteiligungen, Gesundheitsförderung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
ILF Consulting Engineers Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Contract und Claim Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist das A und O
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Kenntnisse über HOAI und Vertragsmanagement auffrischen, um im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract und Claim Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Contract und Claim Manager passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF Consulting Engineers Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HOAI und das Vertragsrecht
Mach dich mit den Grundlagen der HOAI und dem deutschen Vertragsrecht vertraut. Das wird dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu beantworten und dein Wissen über Vertragsmanagement und Schadensfälle zu demonstrieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Konflikte gelöst hast. Diese Beispiele zeigen deine Fähigkeiten und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der Sympathie und den Events, die das Unternehmen bietet, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
