Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Fakturierung und Projektadministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden und internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Tolle Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite in einem vielfältigen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Datenmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standortenin Deutschland.
Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wirweltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Aufgaben, die motivieren
- Sicherstellung einer termingerechten und vertragskonformen Fakturierung von Kunden- und Intercompany-Leistungen
- Überwachung und Pflege von Fakturierungsplänen sowie abrechnungsrelevanten Vertragsunterlagen
- Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Kunden- und Vertragsstammdaten im ERP-System
- Administrative Betreuung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
- Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Überwachung der fristgerechten Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Klärung offener Buchungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von ERP-, Fakturierungs- und Stammdatenprozessen
Qualifikationen, die überzeugen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Fakturierung, Projektadministration oder Stammdatenpflege wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Interesse an Daten- und Prozessmanagement
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich
Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören.
Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle.
Hauptsache, Sie passen zu uns!
91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:
- Sympathische Unternehmenskultur und gelebte V I e LF alt: Viele lokale aber auch überregionale
Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die
Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
- Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleichtnicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
- Entwicklung und
Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.
Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können.
Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen.
Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der
Jungingenieur: innen.
- Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.
Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
- Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing.
Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen.
Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.
- Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl.
Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.
B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze).
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z. b.
Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.
- Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.
- Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration Arbeitgeber: ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH
Als mittelständisches Familienunternehmen bieten wir nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden. Mit einer sympathischen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen kann. Zudem fördern wir die internationale Zusammenarbeit und Vielfalt in unserem Team, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
