Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung & Projektadministration

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standortenin Deutschland. AlsIngenieurs- und Beratungsdienstleister sind wirweltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Aufgaben, die motivieren:

• Sicherstellung einer termingerechten und vertragskonformen Fakturierung von Kunden- und Intercompany-Leistungen
• Überwachung und Pflege von Fakturierungsplänen sowie abrechnungsrelevanten Vertragsunterlagen
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Projekt-, Kunden- und Vertragsstammdaten im ERP-System
• Administrative Betreuung von Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
• Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Überwachung der fristgerechten Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Klärung offener Buchungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von ERP-, Fakturierungs- und Stammdatenprozessen

Qualifikationen, die überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Fakturierung, Projektadministration oder Stammdatenpflege wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Interesse an Daten- und Prozessmanagement
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich

Worüber wir uns freuen:Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VI eLF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und derGroßteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen.
• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleichtnicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.
• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.
• Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.
• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelleUnterstützung.
• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungenin Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto undverschiedene Teilzeitvarianten)und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.b. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahrfrei.
• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

• Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen.

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