Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bereich Legal, Contract & Claim Management mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 450 Mitarbeitenden, das die Energiewende vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die rechtliche Absicherung von Projekten und trage zur Risikominimierung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im juristischen Umfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Abteilung Legal, Contract & Claim Management angesiedelt. Am Standort München suchen wir eine Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d), die die rechtliche und vertragliche Absicherung unserer Projekte unterstützt und aktiv zur Risikominimierung beiträgt.
Aufgaben, die motivieren:
- Administrative Unterstützung des Bereichs Legal, Contract & Claim Management
- Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Claim-Dokumenten
- Verwaltung von Freelancer-Verträgen
- Organisation von Schulungen und Audits im Bereich Datenschutz & Compliance
- Unterstützung bei Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Vertragserstellungen
- Zuarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vertragsmustern
- Bereitstellung von Legal-Dokumentationen im integrierten Managementsystem
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von internen sowie externen Terminen
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern
- Unterstützung bei Reporting, Datenanalysen und Präsentationen
Qualifikationen, die überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Legal oder Vertragsmanagement
- Erfahrung in einer Kanzlei oder juristischen Umgebung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Sharepoint und Datenbankenverständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Frau Delband Tamjidi, Telefon +49 201 89096469, E‑Mail jobs.ger@ilf.com
Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d) Arbeitgeber: ILF
Kontaktperson:
ILF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und über aktuelle Themen im Bereich Legal und Vertragsmanagement. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Risikominimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über den Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Legal, Contract & Claim Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Teamassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns alle einfacher!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILF vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du die Teamkultur schätzt und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Legal und Vertragsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
