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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und bearbeite Aufträge, koordiniere Termine und manage das Büro.
- Arbeitgeber: Ilg-Außenwerbung ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland mit Tradition und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in bester City-Lage mit einem tollen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS Office, besonders Excel, umgehen können.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ilg-Außenwerbung GmbH ist der führende Anbieter von Außenwerbung in Süddeutschland und gleichzeitig ein Traditionsunternehmen mit Niederlassungen in Düsseldorf und Berlin. Mit unseren qualifizierten MitarbeiterInnen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und errichten und vermarkten vor allem die klassischen Werbeträger der Außenwerbung. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige Kundenbindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und persönlich.
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Bock auf einen tollen Job im schicken Auftragsbearbeitungs-Büro?
Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich!
Wo?
Bei der Ilg-Außenwerbung in Stuttgart
Kronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart
Deine Jobs?
- Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig
- Koordination von Terminplänen
- Stammdatenpflege
- Allgemeines Office-Management
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Du passt zu uns, wenn
- du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
- du ohne Probleme mit den MS Office-Anwendungen – vor allem mit Excel – arbeiten kannst
- du mit deiner freundlichen Art auch Ruhe in stressigen Situationen bewahrst
- für dich strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist
- Teamgeist, Flexibilität, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören
- du natürlich Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer sowie zuverlässig bist und mit einem belastbaren Orga-Talent bei uns arbeiten möchtest …gerne auch als Quereinsteiger!
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
- Mobiles Arbeiten möglich
- Umfassende Einarbeitung durch supernettes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen/beruflichen Weiterentwicklung
- Hochwertige technische Ausstattung
- attraktive Vergütung
- ÖPNV-Ticket
- Firmenevents
Käffchen? Dann melde dich, lerne uns kennen. Wir freuen uns auf dich!
Deine Unterlagen sende bitte an
#J-18808-Ljbffr
Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Ilg-Außenwerbung GmbH
Kontaktperson:
Ilg-Außenwerbung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ilg-Außenwerbung GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Werbeträger und deren Bedeutung für die Kunden verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können den Unterschied machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz in der Auftragsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ilg-Außenwerbung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit betonst. Zeige auch deine Teamfähigkeit und Flexibilität auf.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilg-Außenwerbung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz in der Auftragsabteilung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Aufträge bearbeitet, Terminpläne koordiniert oder Statistiken erstellt hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Arbeit mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Ilg-Außenwerbung GmbH sucht nach einem Teamplayer. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du in stressigen Situationen Ruhe bewahren konntest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
