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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order processing, coordinate schedules, and handle office management tasks.
- Arbeitgeber: Join Ilg-Außenwerbung, a top team in Stuttgart's vibrant city center.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great team support.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team in a stylish office with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a commercial background or similar qualifications; Excel skills are a must.
- Andere Informationen: Open to career changers; we value team spirit and a positive attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Bock auf einen tollen Job im schicken Auftragsbearbeitungs-Büro?Na dann auf zum besten Stuttgarter Team!
Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich!
Wo? Bei der Ilg-Außenwerbung in StuttgartKronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart
Deine Jobs?
✓ Du bist in unserer Auftragsabteilung (Büroassistenz) für die gesamte Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig
✓ Koordination von Terminplänen
✓ Stammdatenpflege
✓ Allgemeines Office-Management
✓ Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Du passt zu uns, wenn
✓ du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
✓ du ohne Probleme mit den MS Office-Anwendungen – vor allem mit Excel – arbeiten kannst
✓ du mit deiner freundlichen Art auch Ruhe in stressigen Situationen bewahrst
✓ für dich strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist
✓ Teamgeist, Engagement, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören
✓ du natürlich Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer bist und mit einem Orga-Talent bei uns arbeiten möchtest
…gerne auch als Quereinsteiger!
Deine Vorteile bei uns:
✓ Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
✓ Mobiles Arbeiten möglich
✓ Umfassende Einarbeitung durch supernettes Team
✓ Möglichkeiten zur persönlichen/beruflichen Weiterentwicklung
✓ Hochwertige technische Ausstattung
✓ attraktive Vergütung
✓ ÖPNV-Ticket
✓ FirmeneventsKäffchen ? Dann melde dich, lerne uns kennen. Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ilg-Außenwerbung GmbH | Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - Quereinsteiger möglich Arbeitgeber: Ilg-Außenwerbung GmbH
Kontaktperson:
Ilg-Außenwerbung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ilg-Außenwerbung GmbH | Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - Quereinsteiger möglich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ilg-Außenwerbung GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen Ruhe bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Tip Nummer 4
Wenn du als Quereinsteiger kommst, betone deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen können, schnell in die neue Rolle hineinzuwachsen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ilg-Außenwerbung GmbH | Teamassistenz / Office Management (m/w/d) - Quereinsteiger möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ilg-Außenwerbung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Hebe deine Teamfähigkeit und dein Engagement hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilg-Außenwerbung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Auftragsabteilung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Aufträge bearbeitet, Termine koordiniert oder Statistiken erstellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Engagement wichtig sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel effektiv genutzt hast.
✨Bleibe ruhig und freundlich
In stressigen Situationen Ruhe zu bewahren ist entscheidend. Übe, wie du in herausfordernden Szenarien gelassen bleibst und gleichzeitig freundlich und professionell kommunizierst.
