Wir wollen das Bestmögliche für unsere Mandant/innen leisten. Das ist nur möglich mit einem starken Team. Aus diesem Grund suchen wir Unterstützung durch eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Office-Manager/in (m/w/d) in Nürnberg. Du bist das erste Gesicht der Kanzlei und echtes Allroundtalent: Du organisierst den Kanzleialltag, koordinierst Abläufe, kommunizierst souverän mit Mandanten und unterstützt unser Team. Wir arbeiten digital mit E-Akte und KI-Tools, in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und Kanzleihunden. Modern, herzlich, auf Augenhöhe. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter/innen, die unser Team mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative bereichern möchten. Werde Teil unseres kleinen, professionellen Teams und gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg der Kanzlei Schmalenberg. ## Aufgaben - Du koordinierst Termine und begrüßt die Mandanten, während du ihnen souverän ein Glas Wasser einschenkst – ganz ohne zu verschütten - Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Deine Fähigkeit, Bestellungen aufzugeben, ergänzt Deine Rolle in der Büro-Organisation nahtlos - Manchmal müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt werden – doch das bringt dich nicht aus der Ruhe, sondern sorgt sogar für zusätzliche Freude an der Arbeit ## Profil - Du bist für die Büroorganisation zuständig und koordinierst zielgerichtet die Arbeitsabläufe - Deine Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten zeichnet Dich aus - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung - Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Kleos-Kenntnisse oder Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil, aber kein Muss ## Wir bieten - Persönliche Förderung: interne und externe Weiterbildung sowie Feedbackgespräche - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch - Kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima – wir duzen uns und arbeiten als Team, nicht allein - Leistungsgerechtes Gehalt, Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge und Geschenke, Teamevents, 30 Tage Urlaub - In der Kanzlei sorgen wir für das leibliche Wohl der Mitarbeitenden in Form von Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks - Unterhaltungswert durch unsere Kanzleihunde ## Das haben wir nicht: - Übervolle Aktenschränke - Täglich mehrere Stunden Widervorlagen suchen - Diktate schreiben - Eintönige Arbeiten und verstaubte Büros - (unbezahlte) Überstunden
