Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und verbessere die Mitarbeitererfahrung.
- Unternehmen: Illinois Heartland Library System, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Teilzeitvergütung, bezahlte Freizeit, Zahn- und Augenversicherung sowie Lebensversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Remote-Arbeitsmöglichkeiten für Illinois-Bewohner.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze Bibliotheken in deiner Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abschluss in einem verwandten Bereich oder mindestens vier Jahre administrative Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19 - 24 € pro Stunde.
Sind Sie ein detailorientierter, menschenzentrierter Verwaltungsprofi? Wenn ja, würde das Illinois Heartland Library System (IHLS) Sie gerne kennenlernen! IHLS sucht einen Teilzeit-Human Resources Assistant, um unser HR-Team zu unterstützen und uns zu helfen, unsere Mitgliedsbibliotheken in Zentral- und SüdlIllinois zu bedienen. Ob Sie das Onboarding koordinieren, genaue Aufzeichnungen führen oder Mitarbeitern bei der Navigation durch die Leistungen helfen, Ihre Arbeit wird direkt die Mitarbeiter unterstützen, die die Bibliotheksdienste in unseren Gemeinschaften stärken.
Dies ist eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitswoche von 18 Stunden, aufgeteilt auf drei Tage, Montag bis Freitag. Ein hybrider Remote-Arbeitstag ist verfügbar. Die Gehaltsspanne liegt zwischen 19,86 und 24,82 USD pro Stunde.
Zusammenfassung
Der HR Assistant bietet wesentliche administrative und bürokratische Unterstützung für die HR-Abteilung und wahrt dabei strikte Vertraulichkeit. Diese Rolle unterstützt bei der Bearbeitung von Unterlagen neuer Mitarbeiter, der Planung von Vorstellungsgesprächen, HRIS-Updates, Dateneingabe, Aktenpflege und grundlegender Unterstützung bei Leistungen und Gehaltsabrechnung. Der HR Assistant optimiert HR-Prozesse, unterstützt Mitarbeiteranfragen und trägt zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Vertraulichkeit in allen HR-Angelegenheiten wahren.
- Stellenangebote veröffentlichen, Bewerber verfolgen, Vorstellungsgespräche planen und das Onboarding koordinieren.
- Hintergrundprüfungen durchführen und Drogenuntersuchungen, körperliche Untersuchungen und E-Verify-Einreichungen verwalten.
- Digitale und physische Personalakten verwalten und andere routinemäßige administrative HR-Aufgaben und Kommunikationen durchführen.
- Unterstützung bei Leistungen bieten, einschließlich Aktivitäten zur offenen Einschreibung.
- HR-Vorräte verwalten.
- Planung von Mitarbeiterevents und Initiativen zur Mitarbeiterbindung unterstützen.
- Bei ad-hoc HR-Projekten und allgemeinen Aufgaben helfen, wie zugewiesen.
Anforderungen
Bildung und Erfahrung
- Abschluss in einem verwandten Bereich oder mindestens vier Jahre administrative Erfahrung.
- Mindestens ein Jahr HR-Erfahrung bevorzugt.
- HRIS-Erfahrung bevorzugt; Erfahrung mit Paylocity ist von Vorteil.
- Gültiger Führerschein oder die Fähigkeit zu reisen, wenn nötig.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
- Starker Kundenservice-Gedanke und eine positive, professionelle Einstellung.
- Fähigkeit, die Arbeit zu priorisieren, die Zeit effektiv zu managen und unabhängig zu arbeiten.
- Kenntnis administrativer Verfahren, Aktenmanagement und Bürosysteme.
- Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeit wird typischerweise in einer Büroumgebung durchgeführt. Hybrides Remote-Arbeiten ist nur für Einwohner von Illinois verfügbar, mit Genehmigung des Vorgesetzten und unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
Körperliche Anforderungen
Primär sitzende Arbeit mit gelegentlichem Stehen, Gehen, Knien oder Heben von bis zu 20 Pfund. Visuelle Schärfe erforderlich für die Vorbereitung und Analyse von Daten, Transkription, Lesen und auf Genauigkeit fokussierte Aufgaben.
Leistungen
IHLS bietet ein umfassendes Teilzeit-Leistungspaket, das bezahlte Freizeit, Zahn- und Augenversicherung sowie vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung mit zusätzlicher Deckung umfasst. Unsere Unternehmenskultur schätzt die Work-Life-Balance. IHLS hat stolz die Auszeichnung als Top-Arbeitsplatz des St. Louis Post-Dispatch für 2022, 2023, 2024 und 2025 erhalten!
Sie sind hier willkommen! IHLS bietet allen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter (40 oder älter), Behinderung und genetischen Informationen (einschließlich familiärer Krankengeschichte) und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen gleiche Chancen. Die Beschäftigung hängt von der Genehmigung des IHLS-Vorstands und dem erfolgreichen Abschluss einer Hintergrundüberprüfung und Drogenuntersuchung ab.
Wenn Sie Unterstützung oder eine Anpassung zur Bewerbung benötigen, kontaktieren Sie bitte die Personalabteilung von IHLS.
Human Resources Assistant Arbeitgeber: Illinois Heartland Library System
Die Illinois Heartland Library System (IHLS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitskultur und ein starkes Engagement für die Mitarbeiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich eines hybriden Remote-Arbeitstags, und einem umfassenden Teilzeit-Benefit-Paket, das bezahlte Freizeit und Versicherungen umfasst, fördert IHLS eine ausgewogene Work-Life-Balance. Als mehrfach ausgezeichneter Arbeitsplatz in der Region St. Louis sind wir stolz darauf, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter geschätzt und unterstützt werden.
Kontaktdaten:
Illinois Heartland Library System Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bei IHLS sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über IHLS und die spezifischen Aufgaben eines HR-Assistenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Bewerbung ansprechend zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details!:Da wir einen detailorientierten HR-Assistenten suchen, ist es wichtig, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des HR-Assistenten passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Illinois Heartland Library System vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Human Resources Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht, stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Datenmanagement und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine positive Einstellung und deinen Kundenservice-Gedanken. Die Interviewer möchten sehen, dass du gut ins Team passt und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffst.
