Spécialiste des appels d\'offres - Francophone (h/f) - [\'Vollzeit\']

Imaginez si le travail que vous réalisez quotidiennement pouvait avoir un impact significatif sur la vie des personnes autour de vous, voire sur l'ensemble de l'humanité. Chez Illumina, nous œuvrons à élargir l'accès à la technologie génomique afin de promouvoir l'équité en matière de santé pour des milliards de personnes dans le monde. Nos initiatives permettent des découvertes fondamentales qui transforment la santé humaine grâce à la détection et au diagnostic précoces des maladies, ainsi qu'à de nouvelles options thérapeutiques pour les patients.

En rejoignant l'équipe EMEA Tender, vous intégrerez une organisation fondée sur l'innovation, la collaboration et la transparence, contribuant à faire progresser les sciences de la vie, l'oncologie, la santé reproductive, l'agriculture et d'autres marchés émergents. Vos futurs collègues sont tous profondément engagés dans leur travail, sachant que leurs efforts ont le potentiel d'améliorer des vies.

Votre rôle consistera à coordonner, suivre et contrôler divers appels d'offres liés au vaste portefeuille de produits innovants d'Illumina. Au cours des dernières années, Illumina a connu une expansion rapide et ce poste est crucial pour soutenir nos plans de croissance continue. Ce poste est basé près de notre bureau à Evry en France.

En tant que spécialiste des appels d'offres, vous serez un membre essentiel de notre équipe des opérations commerciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos départements des ventes, de service, des finances et du juridique dans toute la région EMEA, participant ainsi à des projets passionnants visant à améliorer la santé humaine.

Vous êtes un administrateur expérimenté avec une préférence pour une expérience dans la coordination d'appels d'offres. Une maîtrise de l'anglais est requise, et la connaissance d'une ou plusieurs autres langues européennes serait un atout. Vous travaillerez sur plusieurs appels d'offres simultanément et devrez respecter des délais stricts dans un environnement en évolution constante. Vous devez avoir une grande attention aux détails, de bonnes compétences en communication et un esprit de collaboration. Une expérience dans le domaine des sciences de la vie ou du diagnostic clinique dans un rôle administratif, ainsi que l'utilisation de Salesforce, seraient avantageuses.

Pour ce poste, une solide expérience administrative et de préférence une expérience dans la gestion des offres, le marketing ou le développement commercial sont nécessaires. Ce poste s'adresse à ceux qui souhaitent travailler dans un environnement stimulant, rapide et axé sur la mission. Illumina offre un cadre propice à l'innovation, à la collaboration et à l'ouverture.

Vous serez responsable de l'administration de la procédure d'appel d'offres, y compris l'examen des exigences, l'établissement des devis, la préparation des documents de soumission et l'approbation des propositions avant leur soumission.

• Compléter les soumissions de questionnaires de préqualification, RFQ et les informations techniques/conformité pour les appels d'offres et manifestations d'intérêt.
• Télécharger/uploader les documents via les portails de passation de marchés.
• Gérer les questions/réponses de clarification.
• Maintenir une bibliothèque de documents fréquemment utilisés et de réponses types.
• Assurer la liaison avec les collègues pour recueillir des données supplémentaires.
• Gérer le processus d'approbation avant soumission.
• Rassembler les informations nécessaires, y compris CV, informations techniques, statistiques et diapositives de présentation.
• Produire les documents finaux.
• Examiner tous les documents d'appel d'offres avant soumission pour vérifier leur exactitude et complétude.

Chez Illumina, nous offrons une rémunération compétitive accompagnée d'avantages sociaux de premier ordre. En tant que leader mondial dans l'industrie du séquençage, nous fournissons des opportunités solides pour la croissance et l'évolution de carrière au sein de notre entreprise. Notre équipe est composée de professionnels talentueux, énergiques et dévoués, qui sont le moteur de notre innovation et de notre impact.

Pour attirer les meilleurs talents, nous proposons un programme d'avantages sociaux concurrentiel. Nous considérons cela comme un investissement judicieux dans notre personnel, reconnaissant ainsi la valeur significative qu'il apporte chaque jour à notre organisation. Chez Illumina, nous repoussons constamment les limites de l'innovation, pensons de manière non conventionnelle et visons l'excellence. Grâce à la collaboration de nombreuses personnes brillantes et accomplies, les possibilités sont infinies.