Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abwicklung von Fördermittelprojekten und arbeite im Team an spannenden Bauvorhaben.
- Unternehmen: Ilm-Kreis der Familie – ein innovativer Arbeitgeber mit familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, moderne Arbeitsbedingungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile wie vergünstigtes Mittagessen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch die Mitarbeit an wichtigen Förderprojekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Bachelorabschluss, idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie haben bereits ein Profil bei uns? Dann können Sie die Daten hier übernehmen
Ihr Platz "Ilm-Kreis der Familie" ist noch frei...
- Für unsere
- Abteilung Technik an den
- Standorten Arnstadt und Ilmenau suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Sachbearbeiter Projektabwicklung (Förderbaumaßnahmen) (m/w/d) befristet im Rahmen der Abarbeitung der Fördermaßnahmen, geplantes Ende 2031
Ilm-Kreis-der Familie...
- werden Sie strukturiert und passend zu Ihren Vorkenntnissen eingearbeitet.
- profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und eine Vergütung nach TVöD-K.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 9b.
Ihre Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihren nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrungen.
Bei einer Beschäftigung in Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit.
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 38,5 Stunden.
- unterstützen wir Ihre Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- profitieren Sie von Vorteilen wie vergünstigtem Parken, vergünstigtem Mittagessen sowie Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Ilm-Kreis-der Familie...
- arbeiten Sie im Team an der Abwicklung von Fördermittelprojekten mit und unterstützen den Bauherrenvertreter bei der gewerkeübergreifenden Steuerung von Förderbaumaßnahmen.
- begleiten Sie e Vergaben von der Erstellung und Pflege der Vergabeunterlagen über die Veröffentlichung auf Vergabeportalen bis zur Kommunikation mit Bietern, Fristenüberwachung und Dokumentation.
- prüfen Sie eingehende Rechnungen formal und rechnerisch, gleichen diese mit Verträgen, Leistungsnachweisen und Aufmaßen ab und bereiten Freigabeempfehlungen vor.
- pflegen und aktualisieren Sie Kosten-, Termin- und Maßnahmenlisten sowie Projektakten, Nachweise und Fördermittelunterlagen.
- behalten Sie Mittelabflüsse und Bewilligungsfristen im Blick und tragen so zu einer verlässlichen Projektsteuerung bei.
- erstellen Sie Projektstatusberichte und Dokumentationsunterlagen und bereiten Unterlagen für Prüfbehörden und Fördermittelgeber vor.
- stellen Sie eine nachvollziehbare und revisionssichere Ablage aller projektbezogenen Unterlagen sicher.
- stimmen sich mit Fachplanern, ausführenden Firmen und internen Bereichen ab, unterstützen die Vorbereitung von Baubesprechungen und übernehmen die Protokollführung sowie die Nachverfolgung offener Punkte.
- achten auf die Einhaltung vergaberechtlicher, förderrechtlicher und interner Vorgaben und unterstützen bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen.
- wirken darüber hinaus in der Abteilung Technik mit, übernehmen operative Sachbearbeitung innerhalb der Krankenhausbetriebstechnik und unterstützen bei der Erfassung und Bearbeitung von Energieflüssen.
- verfügen über eine technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Bau, Technik oder Verwaltung; auch eine Qualifikation als Techniker oder ein Bachelorabschluss passt gut zu dieser Aufgabe.
- bringen idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren, insbesondere nach VOB/A oder UVg O, mit.
- haben bestenfalls bereits mit e Vergabeplattformen gearbeitet.
- arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei umfangreicher Dokumentation den Überblick.
- kommunizieren klar, arbeiten gern im Team und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Beteiligten ab.
- besitzen idealerweise ein Grundverständnis für Bauabläufe und Fördermittelprozesse.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen gerne unser Leiter der Abteilung Technik Herr Sven Heusinger, unter der Telefonnummer 03628/ zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Schwierigkeiten wenden Sie sich gern an Frau Diana Schulz, Personalreferentin unter Tel.: 03628/919 102.
Hinweis zum Datenschutz
Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu.
Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. g.
Stelle(n) schriftlich oder elektronisch widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.
U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt („Datenschutzerklärung zur Bewerbung bei den Ilm-Kreis-Kliniken“) auf unseren Internetseiten unter Datenschutz DSGVO
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Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH
Die Ilmtalklinik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Teamkultur, die auf persönlicher Betreuung und Kompetenz basiert, sowie der Anbindung an die Technische Universität München, profitieren Sie von einem dynamischen Austausch und innovativen Ansätzen in der Anästhesie. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines kommunalen Trägers in der malerischen Region Pfaffenhofen, wo eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert wird.
Kontaktdaten:
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau gGmbH vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
