Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Patienten und Besucher, organisiere den Empfang und beantworte Anfragen.
- Unternehmen: Ilm-Kreis-Kliniken mit einem freundlichen und hilfsbereiten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und Mitarbeiteraktivitäten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und hohe Dienstplansicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in wichtigen Momenten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Ihr Platz Ilm-Kreis der Familie ist noch frei...
Sie lieben es zu organisieren und zu koordinieren?
Sie mögen den Umgang mit Menschen und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und zuvorkommend?
Schön, dass Sie hier sind.
Wir suchen für unsere Abteilung Service- und Kooperationsmanagement an beiden Klinikstandorten mit Schwerpunkt Arnstadt oder Ilmenau einen
- Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d) in Teilzeit 30 Stunden/Woche (Drei-Schicht-System)
- In den Ilm-Kreis-Kliniken…
- üben Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit zum Wohle unserer Patienten und Besucher aus.
- verstehen wir uns als Team und arbeiten gemeinsam an unseren Zielen.
- wartet ein freundliches und hilfsbereites Team auf Sie, was sich auf Sie freut.
- arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem engagierten Team.
- erwarten Sie moderne Arbeitsbedingungen und eine Vergütung nach TVöD-K.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 3.
Ihre Erfahrungsstufe richtet sich nach Ihren nachgewiesenen einschlägigen Berufserfahrungen.
Bei einer Beschäftigung in Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit.
Die wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 38,5 Stunden.
- unterstützen wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung.
- wissen wir, dass es noch eine Familie außerhalb der Ilm-Kreis-Kliniken gibt. Wir besprechen Arbeitszeitmodelle gemeinsam und bieten eine hohe Dienstplansicherheit.
- statten wir Sie mit einer attraktiven Dienstbekleidung aus.
- bieten wir Ihnen Mitarbeiteraktivitäten wie Sommerfest oder Unternehmenslauf.
- warten noch weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits, Bikeleasing).
- An unserem Empfang…
- beantworten Sie die Anfragen unserer Patienten, Besucher und Anrufer verbindlich und zuvorkommend.
- organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich (Empfang, Information, Telefonzentrale).
- gehören ebenso die Postbearbeitung und die administrative Patientenaufnahme mit der Anlage von Patientenstammdaten zu Ihren Aufgaben.
- Ihre Vita…
- berichtet von entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- zeigt uns, dass Sie sehr gute Kenntnisse in MS-Office besitzen.
- berichtet von Ihrer ausgeprägten Kommunikationskompetenz, idealerweise in mehreren Sprachen.
- sagt uns, dass Sie zuverlässig sind und die Arbeit im Dreischichtsystem oder im Nachtdienst leisten können.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gern unserer Abteilungsleiter für Service- und Kooperationsmanagement, Thorsten Weiß, unter der Telefonnummer 03628 919 50840.
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bevorzugt über unser Bewerberportal. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an:
personal@ilm-kreis-kliniken. de . Bewerbungsschluss ist der 08.11.2026.
Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d) in Arnstadt Arbeitgeber: Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt
Die Ilm-Kreis-Kliniken bieten eine hervorragende Arbeitsumgebung für Ärzte in Weiterbildung, insbesondere im Bereich Anästhesie und Intensivmedizin. Mit einem engagierten Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Behandlungsansätzen wie der Palliativmedizin und Schmerztherapie teilzunehmen, fördern wir nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Unsere Klinik in Arnstadt ist bekannt für ihre kooperative Kultur und die faire Vergütung nach TV-Ärzte-IKK, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d) in Arnstadt erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitenden am Empfang (m/w/d) in Arnstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Ilm-Kreis-Kliniken Arnstadt-Ilmenau Klinik Arnstadt stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
