Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der effizienten Büroorganisation.
- Unternehmen: Die ILO ist eine internationale Organisation mit einem Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Jahresgehalt von 86.236 CHF, flexible Arbeitszeiten und ein multikulturelles Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein integratives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens sechs Jahre relevante Erfahrung und ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 86236 - 86236 € pro Jahr.
Die ILO gibt einen Aufruf zur Interessenbekundung für die oben genannte Position heraus. Der Rekrutierungsprozess für Stellen im allgemeinen Dienst unterliegt den lokalen Rekrutierungsrichtlinien und Artikel 4.3 der ILO-Dienstvorschriften. Die ILO kann nur Verträge mit Personen anbieten, die über einen gültigen Aufenthaltsstatus in der Schweiz verfügen oder derzeit in dem benachbarten Frankreich wohnen.
Folgende Personen sind berechtigt, sich zu bewerben:
- Interne Kandidaten gemäß den Absätzen 31 und 32 des Anhangs I der Dienstvorschriften
- Externe Kandidaten
Die ILO schätzt Vielfalt in ihrem Personal. Wir begrüßen Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Menschen mit Behinderungen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung unser Online-Bewerbungsformular nicht ausfüllen können, senden Sie bitte eine E-Mail.
Bewerber können getestet werden, um Fähigkeiten in Microsoft Word, Excel und/oder PowerPoint oder anderen Fähigkeiten zu bewerten. Neben einem Interview oder Tests, die von den Kandidaten angefordert werden können, ist der erfolgreiche Abschluss des Assessment Centers für externe Kandidaten erforderlich.
Die Beschäftigungsbedingungen für externe Kandidaten: In Übereinstimmung mit der bestehenden ILO-Praxis wird die Ernennung eines externen Kandidaten normalerweise auf der ersten Stufe dieser Gehaltsgruppe vorgenommen. Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt 86.236 CHF jährlich. Die Rekrutierung für diese Stelle unterliegt der Verfügbarkeit von Mitteln.
Organisatorische Rahmenbedingungen: Die Position befindet sich im ILO-Büro für Arbeitnehmeraktivitäten (ACTRAV) in Genf. ACTRAV spielt eine entscheidende Rolle bei der Integration von Tripartismus und sozialem Dialog in die technische Arbeit der ILO. Es strebt Kohärenz zwischen den Prioritäten der Arbeitnehmergruppe und dem Arbeitsprogramm der technischen Einheiten im Büro an. Es unterstützt die technischen Einheiten in ihrer Arbeit mit den Akteuren vor Ort.
Hauptzweck: Der Stelleninhaber bietet Unterstützung auf hoher Ebene und überwacht eine Reihe von administrativen und bürokratischen Unterstützungsdiensten, die zum effizienten Betrieb der Abteilung/des Clusters beitragen. Zu den Arbeitsbereichen gehören allgemeine Verwaltung und Bürohilfe sowie HR-, Finanz- und Beschaffungsunterstützung, die die korrekte Auslegung, Anpassung und Anwendung der administrativen und finanziellen Regeln, Vorschriften, Richtlinien, Verfahren und Prozesse der ILO erfordert.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Überwachung eines breiten Spektrums von administrativen und operativen Unterstützungsdiensten, um die Einhaltung der geltenden Standards sicherzustellen.
- Bewertung laufender Unterstützungsanforderungen, Anpassung der Dienstleistungserbringung an sich ändernde Bedürfnisse und Prioritäten sowie Lösung von operativen Unterstützungsproblemen.
- Bereitstellung von Anleitung, Führung und Schulung für das administrative Unterstützungspersonal.
- Analyse, Bewertung und Vorschlag von Verbesserungen für die Gestaltung und Durchführung von Arbeitsmethoden und -prozessen.
- Überprüfung, Priorisierung, Weiterleitung, Beantwortung und Nachverfolgung eingehender Kommunikation, einschließlich komplexer, sensibler und vertraulicher Angelegenheiten.
- Wahrung der Agenda des Vorgesetzten, Planung von Terminen und Besprechungen nach Priorität.
- Organisation und Koordination von administrativen Dienstleistungen für Besprechungen und andere Veranstaltungen.
- Durchführung von Urlaubsverwaltungsaufgaben.
- Überwachung und/oder Koordination der Raumplanung für die Abteilung/den Cluster.
Bildung: Abschluss der Sekundarschulbildung. Ausbildung in einem relevanten Bereich.
Erfahrung: Mindestens sechs Jahre relevante Erfahrung.
Sprachen: Ausgezeichnete Kenntnisse in zwei Arbeitssprachen (Englisch, Französisch, Spanisch) der Organisation.
Kenntnisse und Kompetenzen: Fundierte Kenntnisse der festgelegten Standards, die die operativen Bereiche regeln. Fähigkeit, administrative und finanzielle Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren zu interpretieren und Wissen an andere weiterzugeben.
Rekrutierungsprozess: Bitte beachten Sie, dass alle Kandidaten ein Online-Bewerbungsformular ausfüllen müssen. Um sich zu bewerben, besuchen Sie die ILO-Website. Das System bietet Anweisungen für die Online-Bewerbungsverfahren.
Die ILO erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.
Senior Administrative Assistant - Fr.86'236 A Year Arbeitgeber: Ilo
Die ILO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und Schulung der Mitarbeiter fördert die ILO eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, an bedeutenden globalen Programmen zu arbeiten, die die Rechte der Arbeitnehmer stärken, macht diese Position besonders lohnend und sinnvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Administrative Assistant - Fr.86'236 A Year erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ilo
Wenn du auf der Website von Ilo stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Administrative Assistant - Fr.86'236 A Year mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ilo erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilo vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
