Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere globale HR-Operationen und vereinfache Prozesse für Mitarbeiter weltweit.
- Unternehmen: Internationale Technologiegesellschaft, die intelligente Lösungen für Zugangskontrolle bietet.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsort, wettbewerbsfähiges Gehalt und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse neu und habe einen echten Einfluss auf das Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in internationalen HR-Operationen und ein Abschluss in HR oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Making life accessible — für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter. iLOQ ist ein internationales Technologieunternehmen, das intelligente Lösungen für Schlösser und Zugangsmanagement für Gebäude weltweit anbietet. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, bauen wir einfache, skalierbare HR-Operationen in verschiedenen Ländern auf. Als HR Operations Manager sind Sie verantwortlich für die globale HR-Operation und verbessern kontinuierlich die Kern-HR-Operationen in unserer internationalen Vertriebsorganisation.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Eigenverantwortung und Verbesserung der HR-Operationen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (Onboarding bis Offboarding)
- Management von Lohn- und Sozialversicherungsanbietern (Leistung, Kontrollen, gesetzliche Compliance); HR-Generalist führt die monatliche Verarbeitung durch
- Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts; Pflege der länderspezifischen Vertragsvorlagen und Koordination externer Berater bei Bedarf
- Koordination der Kommission-Governance und -Verwaltung mit Vertrieb und Finanzen
- Zusammenarbeit mit dem HRIS-Spezialisten und HR-Generalisten zur Gewährleistung genauer HR-Daten, Compliance und praktischer Berichterstattung
- Unterstützung bei komplexen ER-Fällen von Anfang bis Ende
- Gestaltung und Verbesserung von Prozessen und Automatisierung in unserem HR-System mit dem HRIS-Spezialisten mit Fokus auf Automatisierung, Datenqualität und praktische Nutzung von KI-Tools, wo sie einen Mehrwert bieten.
Was Sie mitbringen:
- Über 5 Jahre Erfahrung in internationalen HR-Operationen (mehrere Länder) mit nachweislicher Verantwortung für End-to-End-Prozesse
- Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Starkes Wissen über arbeitsrechtliche Praktiken in mehreren Ländern sowie über Lohn-/Sozialleistungen und HR-Systeme
- Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse
- Analytisch, strukturiert und pragmatisch; starkes Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsmentalität
- Starke Stakeholder- und Anbietermanagementfähigkeiten; Balance zwischen globaler Konsistenz und lokalen Bedürfnissen
- Komfortabel in einem internationalen, verteilten Umfeld; neugierige Denkweise und Offenheit zum Lernen
- Interesse an der Nutzung von KI/Automatisierung zur Vereinfachung der Arbeit
- Erfahrung in einem kommerziellen oder vertriebsorientierten Umfeld
- Kenntnisse der EU-Arbeitsgesetzgebung
Was Sie erwarten können:
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Skalierung globaler HR-Operationen in mehreren Ländern mit breiter organisatorischer Auswirkung
- Reale Auswirkungen: Prozesse vereinfachen und unnötige Komplexität beseitigen
- Flexible Arbeitsorte innerhalb Deutschlands
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in HR, Finanzen und Vertrieb
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket auf Senior-Level, das mit dem deutschen Markt und dem Umfang der Rolle übereinstimmt
- Flexible Arbeitspraktiken und eine Kultur, die Lernen, Entwicklung und langfristiges Wachstum unterstützt
Wir setzen uns dafür ein, einen integrativen Arbeitsplatz zu fördern, an dem Vielfalt geschätzt wird und alle Mitarbeiter mit Respekt behandelt werden. Wir ermutigen Bewerber aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und uns dabei zu unterstützen, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu fördern.
HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] Arbeitgeber: iLoq Oy
iLOQ ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das intelligente Lösungen für die Zutrittskontrolle bietet und sich durch eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur auszeichnet. Als HR Operations Manager haben Sie die Möglichkeit, globale HR-Prozesse zu gestalten und zu optimieren, während Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld in Deutschland arbeiten, das sowohl Büro- als auch Remote-Arbeit ermöglicht. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt und respektiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, die dich interessieren. Das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du HR-Prozesse verbessert hast. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders in internationalen Umfeldern. Zeige, wie du Prozesse verbessert und Herausforderungen gemeistert hast – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iLoq Oy vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit iLOQ und der spezifischen Rolle des HR Operations Managers vertraut. Informiere dich über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der internationalen HR-Operation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse vereinfacht, standardisiert oder automatisiert hast, um den Interviewern einen klaren Eindruck von deinem Können zu vermitteln.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Rolle auch lokale Arbeitsgesetze umfasst, solltest du dich über die relevanten Gesetze in den Ländern informieren, in denen iLOQ tätig ist. Dies zeigt, dass du die Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur und Teamdynamik
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit im Team und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst und zur positiven Entwicklung der HR-Operationen beitragen möchtest.
